+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу учета трудовых книжек

Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу учета трудовых книжек

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек? Все листы в книге учета движения трудовых книжек быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя. Что касается опломбирования, то пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию. Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ ГОСТ Межгосударственный стандарт.

Устройства пломбировочные. Классификация введен в действие Приказом Ростехрегулирования от Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете использовать в целях пломбирования книги учета движения трудовых книжек, пленочные пломбы.

При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе. Следовательно, на пломбе могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати например, "Для книг учета" или "Книга учета".

Закон требует скреплять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сургучной печатью или опломбировать п. Если это правило организация не соблюдает, ее могут оштрафовать ст. Многих работодателей волнует вопрос: что лучше использовать для скрепления — сургучную печать или пломбу? Есть ли какие-то требования к их реквизитам?

Какие еще кадровые документы стоит опломбировать? Важные детали 1. Проверьте, что обязанности по учету, ведению и хранению трудовых книжек закреплены в должностной инструкции ответственного сотрудника 2. В приказе обозначьте, кто исполняет обязанности уполномоченного лица, если тот отсутствует. Тогда не придется издавать соответствующие приказы каждый раз, когда сотрудник в отпуске, командировке или на больничном 3.

Новому работнику, ответственному за трудовые книжки, их передают по акту. Этот документ должны заверить своими подписями оба сотрудника — принявший и сдавший трудовые книжки.

Для чего нужен документ. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п. При этом он вправе издать приказ о назначении специально уполномоченного лица по работе с трудовыми книжками. Учет этих документов предполагает оформление и ведение книги учета движения трудовых книжек.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации и документа, дата составления приказа, Ф.

Скачать и распечатать образец. Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств. Каким именно способом опломбировать книгу учета, законом в деталях не урегулировано. Поэтому организация вправе сама решить, какого способа придерживаться 2. Сургучной печатью обычно скрепляют документы, которые не требуют длительного хранения, так как сургуч со временем рассыпается, а пломба держится дольше 3.

Пломбировочные устройства изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем. Главное, чтобы устройство, которым будут скреплять книги учета бланков строгой отчетности, отвечало требованиям ГОСТ В крупных организациях целесообразно закрепить порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств в локальном нормативном акте ст.

Наименование организации, вид документа, гриф утверждения документа, содержащий наименование должности, подпись и ее расшифровку руководителя организации, дату утверждения документа, порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств.

Отсутствие сургучной печати или пломбы на книге учета движения трудовых книжек — одно из самых распространенных нарушений, за которое трудовая инспекция выносит предписание 2. На практике пломбировочные устройства можно использовать и в других, не предусмотренных законом случаях. Например, при опломбировании журналов учета трудовых договоров, приказов по личному составу, личных дел и др.

Главное назначение пломбы — обеспечивать целостность документа п. Работник должен написать служебную записку о выдаче пломбировочного устройства для скрепления учетного журнала, если такой порядок предусмотрен в локальном акте. Просьба выдать пломбировочное устройство, обоснование причин, почему это необходимо, подпись составителя служебной записки и дата. Многие работодатели выбирают для скрепления книги учета пленочную пломбу, потому что она плоская, плотно приклеивается на нитки и не мешает вести записи в журнале 2.

Журналы учета выдачи печатей и штампов следует хранить три года ст. Как правило, пленочные пломбы имеют уникальный номер. Его вписывают на внутренней стороне задней обложки учетного журнала под заверительной надписью о количестве листов.

Пломбировочные устройства — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия п. Чтобы снизить риск несанкционированного доступа к опломбированным документам, стоит регистрировать движение пломб в специальном журнале. Порядковый номер записи, дата выдачи пломбы, номер выданного устройства и место его установки, подписи сотрудников, выдавшего и получившего пломбировочное устройство.

Количество листов в книге учета должен заверить своей подписью непосредственный руководитель организации, а не сотрудник отдела кадров п. О вскрытии пленочной пломбы-наклейки будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на ней при попытке ее отклеить п.

Пленочную пломбу приклеивают таким образом, чтобы она захватывала концы нити, выступающие из-под бумаги с записью о количестве листов. Если в организации нет сургучной печати, книгу по учету движения трудовых книжек можно опломбировать п. В каком виде составляется. Наименование организации, фактическая дата начала ведения книги на титульном листе , пронумерованные и прошитые суровой нитью листы, надпись на последней странице о количестве листов, подпись с расшифровкой руководителя организации, его должность, фамилия и инициалы, текущая дата, пломбировочное устройство или сургучная печать.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения.

День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком. А еще Ответы на вопросы.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф.

Сургучная печать. Быть или не быть?

Минтруд разработал проект нового порядка ведения и хранения трудовых книжек. На самом деле, порядок в большей части останется старым. В него надо внести изменения, однако действующие правила ведения трудовых книжек утверждены постановлением правительства от 16 апреля г. При этом теперь в последние лет десять согласно статье 66 ТК уполномоченным органом на разработку таких правил является Минтруд.

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работник отзывает заявление на увольнение по телефону. Что делать?

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работник отзывает заявление на увольнение по телефону. Что делать? Журнал регистрации выдачи СТД-Р.

Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю? Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда. Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов?

Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры. Нужно ли в приказе об увольнении указывать на выплату компенсаций за неиспользованные отпуска?

Перенести выходной с субботы на понедельник. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 5 След. Нужно ли прошивать и сургучить Книгу учета трудовых книжек?

Нужно ли прошивать и просургучить Книгу учета трудовых книжек? А если нет сургуча, на почте взять или можно без него? Достаточно прошить и на концы нити наклеить квадратик бумаги с оттиском печати организации. Сделать надпись: В данной книге прошнуроано, пронумеровано и скреплено мастичной печатью Далее должность и подпись ответственного лица. Цитата Гость пишет: скреплено мастичной печатью. Вадим А. Сообщений: Баллов: Регистрация: Цитата Гость пишет: Цитата Гость пишет: скреплено мастичной печатью что такое мастичная печать?

А нам после проверки сделали замечание насчёт сургучной печати. Сама голову сломала, как быть в такой ситуации, и сургуч на почте просила, но с ГД решили, что оставим все как есть- с квадратиком "прошито, прошнуровано и пронумеровано.. Господа, добрый день. Сургучной печатью, как известно, опечатывается только кассовая книга. Все остальные журналы, как заметил выше один грамотный товарищ, вполне обходились и обходятся оттиском мастичной печати на квадрате бумаги, приклеенном на нитку, которой прошита книга.

И рядом заверительная надпись"В настоящей книге пронумеровано Смотрится очень хорошо. Умников, которые говорят, что это не так, я обычно спрашиваю "А где это прописано? Обычно им ответить нечего, а умничать мы все умеем. Требование о скреплении сургучной печатью содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительством РФ от А что это за сургучная печать?

Как она выглядит? Согласно п. Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомнений, однако применение сургучной печати или пломб вызывает определенные трудности и неудобства при ведении названных книг.

Практика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск печати организации, что представляется вполне оправданным. Изменено: ОксанаХ - Классная идея! Сургучная печать ставится металлической печатью. Встречал такие только в госучреждениях. Сообщений: 62 Баллов: 52 Регистрация: Можно же использовать свинцовые пломбы см.

Это гораздо удобнее, чем каждое утро разводить сургуч в сургучнице Для справки: 1кг сургуча - руб печать - от руб сургучница - от 1,5 т. Я с этим вопросом сталкивался. В компании книгу прошивают нитками и опечатывают с обычной печатью. Если приходит трудинспекция, то тогда она выносит вам предупреждение а не штраф, как если бы книга вообще была не опечатана и тогда уже и купите себе сургучную печать, тут уж никуда не деться.

Спрашивал об этом кадровиков, которые это на своем опыте проверили. Сообщений: 2 Баллов: 2 Регистрация: Уже сделали замечание по поводу оттиска сургучной печатью. Собираемся заказать , да вот не знаем, какую надпись сделать на этой печати, кроме той, что по внешней части окружности :-Москва- общество с ограниченной ответственностью " Надо срочно, так как дали 3 дня на исправление.

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика". Цитата Oliwa пишет: Уже сделали замечание по поводу оттиска сургучной печатью. Есть в продаже сургуч с фитилем. Нужна только метал. Лично общался с прокурором по этому вопросу. Штраф за отсутствие - 50 тыс. Цитата Гость пишет: Можно не париться сургучницой.

Данные вещи заказывал у себя в Москве. В пятницу испытали сургуч с фитилем. Очень красиво получилось! Вот сайт конторы, где заказывал. А мне завтра в трудинспекцию идти. Да, я знаю эту фирму - мы туда обращались. У них два варианта доставки. Второй вариант - приезжайте сами, забирайте - тем более не подходит из Пензы-то. Фитиль выйдет золотой по цене! Наше руководство не согласно на эти варианты. Вот я и прошу слезно москвичей: мы закажем, оплатим, а если кто рядом находится с этой фирмой или есть возможность забрать и отослать нам почтой - это было бы замечательно!

Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Позиция юристов и Роструда Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству.

Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб.

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать.

Однако инспекция все равно накладывает штраф! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными. А вот для инспекторов ГИТ эта проблема — настоящая находка!

Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа. В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу. И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано — можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение. Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению.

Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде. Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью.

Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию. Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета. Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами. Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия.

Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров. В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте.

Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте. Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни. Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек. Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться.

Сургуч — материал довольно хрупкий. Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется. Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати. Однако трудно поспорить с постановлением правительства! К счастью, оптимальный выход существует. Согласно Правилам, книгу учета движения трудовых книжек следует скрепить сургучной печатью или опломбировать. В толковых словарях указывается, что пломба представляет собой сплюснутый кусочек свинца или иного пластичного материала, предназначенный для опечатывания опломбирования различных предметов, товаров и помещений.

Однако из этого никак не следует, что пломбу непременно следует изготавливать из свинца! Главное, чтобы пломба эффективно выполняла задачу по защите книги учета трудовых книжек от несанкционированного вскрытия. А из чего она будет изготовлена — значения не имеет. Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы. Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе. Поэтому для опломбирования книги по учету трудовых книжек можно использовать любое пломбировочное устройство, отвечающее требованиям ГОСТ Согласно данному стандарту к пломбировочным устройствам относятся одноразовые персонально идентифицируемые устройства.

Они предназначены для защиты объекта от несанкционированного доступа посредством индикации вмешательства, а также для сдерживания от проникновения. Эти задачи определены положением о защите персональных данных сотрудников. Пломбировочные устройства могут быть изготовлены из металла либо пластика.

Возможно оснащение этих устройств электронной памятью. Может применяться различная силовая нагрузка, в зависимости от типа пломбируемого объекта. Поскольку Правилами не устанавливаются конкретные требования к пломбе для опечатывания книги по учету трудовых книжек, можно задействовать любое устройство, отвечающее требования стандарта ГОСТ Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы.

Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой. Однако для опечатывания учетных книг этого вполне достаточно. Главным фактором является индикаторная способность пленочных пломб. Они могут быть изготовлены на основе однослойного либо многослойного пленочного носителя. На одно из сторон носителя наносится клеевой слой. Пломбы имеют соответствующие идентификационные надписи.

Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером. На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица. При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии.

Такая пломба имеет плоскую форму. За счет этого она не будет мешать заполнению учетных книг. Пленочные пломбы более устойчивы к повреждениям и удобны в обращении в сравнении с сургучными печатями и свинцовыми пломбами.

Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Главное, чтобы выбранная пломба соответствовала требованиям ГОСТ и обладала необходимыми для выполнения своих задач свойствами. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем ВасилийПетров. Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия.

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе. Вывод Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal.

Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии.

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии.

В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Электронные трудовые книжки введут в России с года. Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки. Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов. Что с печатью? Федеральным законом от Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях:. Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Бланки трудовых книжек и вкладышей Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней если работа является для него основной.

Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом. Их стоимость включается в расходы организации: Д-т 20, 26, 44 и К-т 60 и т. Согласно п. В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем. Стоимость трудовой книжки вкладыша в нее по заявлению работника может быть удержана из его заработной платы или внесена им в кассу организации.

Д-т 73 70 , К-т 91—1 — начислена выручка за реализацию трудовой книжки работнику;. Что будет за нарушение правил? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель приказом распоряжением должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В частности, по ст. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк.

Бизнес Личный блог. Бесплатный онлайн-курс "Как начать бизнес". Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании. Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Делис Архив. Мы расскажем Куда передавать документы и что делать с печатями при ликвидации компании. Система Главбух. Онлайн-праздник для бухгалтеров На эфире юмор, подарки и мастер-классы, а еще звездные ведущие.

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Я готовлю кадровую документацию для новой организации, и возник вопрос относительно пломбировки книг учета трудовых книжек. Слышала, что сейчас отменили требование об обязательном опломбировании приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это так? В настоящее время ведение этих книг регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы. Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом. Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании. Трудовая книжка — это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек. Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК.

Нужно ли прошивать и сургучить Книгу учета трудовых книжек?

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг. Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:. Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать.

Объясняем требования к оформлению Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как можно заменить сургучную печать более современной голографической пломбой, как оформить заверительную надпись на сшиве и др. Даем пошаговую инструкцию по заполнению этой Книги и поясняем спорные вопросы: как в ней отражать вкладыши и информацию об ответственных лицах? как вносить исправления? Показываем, как закрыть один том Книги, чтобы начать следующий.

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эмилия

    Скажите пожалуйста я гражданка Армении муж гражданин России мы в браке как мне оформить гражданство России

  2. Сергей

    Молодец Тарас! Полезная инфа

  3. Вадим

    Найти хозяина за границей очень просто. Обращаетесь в автоевросилу, у Ярошевича договор напрямую с интерполом. Интерпол бросает все свои дела и ищет того кто вам нужен. Если не поможет интерпол, то на подхвате у него ФБР,ЦРУ, также Моссад и МИ-6. А в особо тяжёлых случаях есть КГБ СССР.

© 2018-2021 kseniasemenova.ru