+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Продажа трудовой книжки сотруднику проводки

Продажа трудовой книжки сотруднику проводки

Наниматели осуществляют обязательный бухгалтерский учет трудовых книжек. По приказу Минфина РФ от Обязательно указание на распространителя в приходно-расходных книгах учета бланков и вкладышей в соответствии с постановлением Минтруда РФ от В случае неправомерного приобретения бланков не через официального продавца юридические лица и ИП несут административную ответственность. Расходы на трудовые По окончании месяца уполномоченный сотрудник организации представляет в бухгалтерию отчет о средствах, полученных за оформленные бланков. К нему прикладывается приходной ордер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Окончание примера. Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях: - при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.

В данном случае выдается дубликат трудовой книжки; - в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их.

Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки книжек не нужно приходовать. На стоимость выданного бланка НДС начислять не нужно. Пример 3. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку в том числе НДС - 11 рублей.

Общая стоимость бланков - рублей в том числе НДС — рублей — была оплачена в тот же месяц. В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка по его заявлению удержана из заработной платы. В бухгалтерском учете операции отражаются следующими записями: 1.

В феврале:.

Учет трудовых книжек

С года для трудовой книжки введен новый способ формирования — электронный. Однако параллельно возможно оформление и ее бумажного варианта. О том, как учесть бланки бумажной трудовой книжки, — в нашем материале. Варианты ведения трудовой книжки в году С года данные, попадающие в трудовые книжки, для всех без исключения работающих по трудовому договору лиц накапливаются в электронной форме.

Обновление: 8 февраля г. Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек: в качестве активов, реализуемых работникам предприятия; в качестве расходов работодателя. Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике.

Продажа Трудовой Книжки Сотруднику Проводки

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.

В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек: в качестве активов, реализуемых работникам предприятия; в качестве расходов работодателя. Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Трудовая книжка — актив организации 1 Как товар для перепродажи с использованием счета 41 Такой порядок учета Минфин рассматривает в письме от Такой порядок учета считается более корректным. Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль письмо ФНС от Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации письмо ФНС от Обратите внимание: компании, применяющие УСН , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.

При этом денежные средства, полученные за бланки от работников, рекомендуется включить в состав внереализационных доходов, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков. Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается НДС если работодатель является плательщиком данного налога , а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной первичной документации.

Следовательно, такие операции не являются предпринимательской деятельностью и не подлежат обложению НДС. Приобретенные формуляры трудовых и вкладышей к ним, хранящиеся в организации, учитываются на забалансовом счете в качестве бланков строгой отчетности.

Обратите внимание: списать бланк трудовой книжки вкладыша можно в день его выдачи сотруднику. При этом датой выдачи нужно считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника. Проводки в бухгалтерском учете:.

Трудовые книжки для сотрудников, бухучет

Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику. Кредит — списаны бланки трудовых книжек вкладышей к ним. Они заключаются в следующем. В-третьих, сумма платы за бланк, взимаемая с сотрудника, не должна превышать сумму затрат на его приобретение п.

Поскольку, выдавая сотрудникам трудовые книжки, организация не преследует цель получения прибыли, такие операции нельзя рассматривать как предпринимательскую деятельность реализацию товаров, работ, услуг ст. Следовательно, выдача трудовых книжек безвозмездно или за плату не является реализацией. А значит, такая операция не облагается НДС подп. При расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков трудовых книжек вкладышей к ним учесть можно.

Такие затраты экономически обоснованны и осуществлены в рамках деятельности, направленной на получение дохода п. Эти расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в момент выдачи трудовой книжки вкладыша к ней сотруднику организации п.

Сумму возмещения сотрудником платы за выдачу трудовой книжки включите в состав доходов, подлежащих налогообложению. Если сумма возмещения равна величине затрат организации на приобретение бланка, прибыль равна нулю.

Следовательно, организация налог на прибыль не платит ст. Если организация не берет с сотрудника плату за бланк трудовой книжки например, в случае массовой утраты книжек, порчи или неправильного первичного заполнения , она не сможет учесть при расчете налога на прибыль ни расходы на его приобретение, ни НДС, начисленный с безвозмездной передачи п. В результате из-за различий между бухгалтерским и налоговым учетом образуется постоянная разница, с которой нужно рассчитать постоянное налоговое обязательство п.

Кроме того, при безвозмездной передаче бланка с сотрудника нужно удержать НДФЛ п. Его рыночная стоимость признается доходом сотрудника п. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Продажа Трудовой Книжки Сотруднику Проводки Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек.

Продажа Трудовой Книжки Сотруднику Проводки Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек. Обязателен ли учёт трудовых книжек в бухгалтерском учёте?

Согласно ст. По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством: Работодатель обязан оформлять трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней. Варианты учёта трудовых книжек Согласно п. После оформления трудовой книжки работнику к учёту принимается уже задолженность работника перед работодателем, равная стоимости бланка трудовой книжки.

В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая г. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной бухгалтера М. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Требования, предъявляемые к ведению документов, используемых для учёта трудовых книжек Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей п.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ответственность за нарушения в учёте трудовых книжек Ответственность за нарушение в учёте трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций ст. При трудоустройстве на работу работодатель попросил меня принести чистую трудовую книжку, купленную в книжном магазине или киоске.

Законно ли это? Законодательство вменяет в обязанность работодателям обеспечение трудовыми книжками вновь принятых сотрудников если по каким-то причинам трудовая книжка отсутствует. Единственный момент — при увольнении Вам придётся возместить стоимость трудовой книжки, о чём работодателем будет совершена соответствующая бухгалтерская проводка. Наша, вновь созданная компания, планирует вести набор сотрудников с соответствующим оформлением в соответствии с трудовым законодательством.

Подскажите, пожалуйста, как обеспечить сохранность трудовых книжек? Трудовые книжки относятся к официальным документам строгой отчётности, хранение которых должно производиться в шкафах или сейфах, исключающих утрату или порчу. Бухгалтерский учет трудовых книжек Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров трудовых книжек и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации.

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек: в качестве активов, реализуемых работникам предприятия; в качестве расходов работодателя.

Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Трудовая книжка — актив организации 1 Как товар для перепродажи с использованием счета 41 Такой порядок учета Минфин рассматривает в письме от Такой порядок учета считается более корректным. Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль письмо ФНС от Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации письмо ФНС от Обратите внимание: компании, применяющие УСН, не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.

При этом денежные средства, полученные за бланки от работников, рекомендуется включить в состав внереализационных доходов, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков. Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается НДС если работодатель является плательщиком данного налога , а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной первичной документации. Следовательно, такие операции не являются предпринимательской деятельностью и не подлежат обложению НДС.

Приобретенные формуляры трудовых и вкладышей к ним, хранящиеся в организации, учитываются на забалансовом счете в качестве бланков строгой отчетности. Обратите внимание: списать бланк трудовой книжки вкладыша можно в день его выдачи сотруднику. При этом датой выдачи нужно считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника. Без этого формуляра по общему правилу невозможно устроиться на работу по трудовому договору. Записи в бланк вносит работодатель, а за допущенные и неисправленные ошибки к предприятию или ИП могут быть применены меры административной ответственности.

В бухгалтерском учете при отражении оборота кадровых БСО бланков строгой отчетности отдельно указывают проводки по реализации трудовых книжек сотрудникам. Как оприходовать трудовые книжки Работодатели при имеющихся в их распоряжении трудовых книжках должны организовать ведение их учета в специальном журнале.

Работодатели ведут бухгалтерский учет трудовых книжек с детализацией по контрагентам, поставляющим этот вид документов. Постановка на учет нового бланка должна быть отражена также в журнале учета трудовых книжек.

После приобретения и получения трудовых книжек в бухгалтерском учете проводками типового характера эти бланки ставят на баланс. Для отражения стоимости трудовых применяют счет Оприходование отражают дебетовой записью по счету 10 и кредитовым оборотом по счету При этом сумму корреспонденции указывают без учета НДС.

Трудовая книжка продана работнику При приеме на работу нового сотрудника, у которого нет стажа, на его имя надо завести трудовую книжку. Бланк берут обычно из запасов работодателя. При заключении трудового договора и выдаче кадровому инспектору книжки для заполнения в учете делают запись о списании цены формуляра: Записанная на счет новопринятого сотрудника сумма должна быть им возмещена.

Трудовые книжки приравнены законом к бланкам строгой отчетности. Их отражают на забалансовых счетах. При признании издержек на трудовые книжки проводки составляют двойные: Дт 91 — Кт 76 — отражают издержки в сумме приобретенной партии трудовых книжек стоимость учитывают без НДС ; Дт — книжки как бланки строгой отчетности поставлены на забалансовый учет; Кт — списана трудовая книжка, выделенная работодателем для фиксации стажа нового работника. Расчет за книжки Ежемесячно в бухгалтерскую службу подают данные о полученных от работников средствах в качестве возмещения стоимости трудовых книжек и вкладышей к ним.

Деньги принимает ответственное должностное лицо с обязательным оформлением приходного ордера. Работник не возмещает стоимость новой трудовой книжки при условии, что: работодателем допущены ошибки при внесении в бланк первой записи, поэтому документ пришлось передать на уничтожение и потребовался дополнительный чистый формуляр; документ был испорчен по вине руководства предприятия; трудовые книжки персонала утрачены или испорчены в результате чрезвычайного события.

Налоги НДС из стоимости трудовых книжек выделяют на основании счета-фактуры. Дата формирования базы обложения НДС за трудовые книжки совпадает с днем оформления документа на имя новопринятого работника. Потом затраты работодателя на закупку кадровых бланков без учета НДС должны быть зачтены при определении налога на прибыль. Доходы в виде возмещений за трудовые книжки признают в учете в составе внереализационных поступлений.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации. В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому Ф.

Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги. Цена за бланк — рублей. Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с по Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила рублей. Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом: Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам с указанием серии и номера , а также указывается должность специальность работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Воспользуемся условиями примера 1. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Свиридовой Н. В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка.

Не взимается плата с работника лишь в двух случаях: — при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства. В данном случае выдается дубликат трудовой книжки; — в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение. Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их. Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем. При таком способе учета считается, что организация покупает книжки для личных целей работников, а не для себя.

Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки книжек не нужно приходовать. На стоимость выданного бланка НДС начислять не нужно. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку в том числе НДС — 11 рублей. Общая стоимость бланков — рублей в том числе НДС — рублей — была оплачена в тот же месяц. В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа.

Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка по его заявлению удержана из заработной платы. В бухгалтерском учете операции отражаются следующими записями: Оценка статьи:.

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91 90 Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91 90 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Требования, предъявляемые к ведению документов, используемых для учёта трудовых книжек Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей п.

Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику. Кредит — списаны бланки трудовых книжек вкладышей к ним. Они заключаются в следующем.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Итоги Обязателен ли бухгалтерский учет трудовых книжек на предприятии? Работодатель, нанявший человека, не имеющего трудовой книжки, обязан оформить ее в течение недели после того, как тот приступит к работе ст. Обратите внимание! С года заводить бумажную трудовую книжку для работника, который впервые устаивается на работу, не нужно. На такого работника оформляйте только электронную версию документа. На сотрудника, впервые устроившегося в течение года, заводите электронную и, по его желанию, бумажную трудовую книжку. Подробности см. Впоследствии работодатель вправе запросить у увольняющегося работника компенсацию за трудкнижку п.

Как отразить реализацию трудовых книжек сотрудникам: проводки. Бухгалтерский учет оборота трудовых книжек на предприятии. Какие делать проводки по трудовым книжкам.  1 Как оприходовать трудовые книжки. 2 Трудовая книжка продана работнику. 3 Расчет за книжки. 4 Налоги. Правовой базой России трудовые книжки наделены свойствами основного документа, подтверждающего рабочий стаж человека. Без этого формуляра по общему правилу невозможно устроиться на работу по трудовому договору. Записи в бланк вносит работодатель, а за допущенные и неисправленные ошибки к предприятию или ИП могут быть применены меры административной ответственности.

Окончание примера. Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. alosgebi1994

    Млін, назвіть мені що ці слуги народа , ізбранніки народа зробили ХОРОШОГО для народа? Тут я бачу тільки один вихід ФІЗИЧНЕ ЗНИЩЕННЯ цих покидьків, інакше вони знищать нас і наших дітей, що вони доречі вже і роблять.

  2. Ипполит

    Ты чё несёшь, какой срок давности по максимальному наказанию?

  3. Любомира

    Тарас и хорошо что такой бред озвучиваешь и плохо так как играешь на их стороне в таком случае.

© 2018-2021 kseniasemenova.ru