+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как записти новую книгу учета трудовых книжек

Как записти новую книгу учета трудовых книжек

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Неверно велась книга учета движения трудовых книжек. Страница 1 из 2 1 2 Последняя К странице: Показано с 1 по 30 из Тема: Неверно велась книга учета движения трудовых книжек.

Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Маришка13 Просмотр профиля Сообщения форума. Неверно велась книга учета движения трудовых книжек Всем доброго времени суток! Знаю, что вопрос о книге учета движения трудовых книжек неоднократно обсуждался, но у меня вопрос только в том, как сформулировать в старой книге учета фразу о ее закрытии, если там полный бардак, половину книжек сотрудников туда вообще не вносили, даже по уволенным уже сотрудникам нет никаких данных в ней, с года записей никаких нет вообще, хотя сотрудники принимались и увольнялись за это время.

Хочу завести новую книгу, и в алфавитном порядке переписать туда книжки всех сотрудников которые еще числятся в организации, а старую закрыть, но для этого надо понять что в старой написать, чтобы если что инспекция не придралась.

Всем заранее спасибо!!! Поделиться с друзьями. Storn Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Сообщение от Storn. Анжелика Ник Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Сообщение от Анжелика Ник. Сообщение от Аноним. Сообщение от Аноним Винокурова Юлия Просмотр профиля Сообщения форума Блог. А где брать эту книгу? Есть бланк? Как она выглядит, просто листок? Slastoena Просмотр профиля Сообщения форума. Люди, я все понимаю, но про то, как выглядят эти книги и где их взять уже много написано в других темах, не захламляйте пожалуйста мой пост, иначе я ответ на свой вопрос так и не дождусь.

Спасибо за понимание! Никого не хотела обидеть. Еще раз формулирую вопрос, какую формулировку нужно указать в старой книге учет движения трудовых книжек, если я ее хочу закрыть из-за неверного ведения, и хочу начать новую для порядку.

В старую много книжек не вносилось, по многим уволенным нет их росписи в получении, за последние два года не было сделано ни одной записи, поэтому хочу в новую переписать тр. Сообщение от бух Маришка13 , ну не предусмотрены законодательством такие формулировки. Можно просто начать новую с сегодняшнего дня. Старую оставить в покое.

Ваша фирма- не единственная, где эта книга не велась толком. Обычно можным стимулом к ведению книги является проверка ТИ. Можно продолжать вести учет в старой, но уже соблюдая все формальности. Сообщение от degna. Напишите книга закрыта такого то числа в связи с открытием новой..

Правила ведения книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним Доброе время суток! Хочу поделиться с Вами с чем я столкнулась по поводу книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. У меня была проверка Трудовой инспекции.

Наказали большим штрафом не только компанию, но и генерального директора как должностного лица. Книга обязательно должна быть заверена сургутной печатью. Просто пронумеровать ее, поставить там копия верна, заверенненой подписью генерального - не достаточно! Вот так вот, господа! Читаем внимательно трудовой кодекс!

Оказывается половина документов ведётся в компании не верно.. Bucom Просмотр профиля Сообщения форума. Сообщение от Маришка Спасибо, что помогли. Если же таких фраз нет на старой книге , то их нужно написать! Старую книгу нужно хранить "До востребования". Почему копия верна? Сообщение от Оленька Доброе время суток! Страница 1 из 2 1 2 Последняя К странице:. Быстрый переход Оплата труда и кадровый учет Вверх Навигация Кабинет Личные сообщения Подписки Кто на сайте Поиск по форуму Главная страница форума Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Оплата труда и кадровый учет Документация и отчетность Учет ценных бумаг и валютных операций Внешнеэкономическая деятельность Внешнеэкономическая деятельность.

Ру Пятница Частные инвестиции Политика Спорт. Стоит ли уходить в облако? Банковские депозиты: как не потерять и выиграть Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления Клерк. Ру: задайте любой вопрос руководству сайта Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал года Отчетность в ФСС за 9 месяцев года Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал.

Основные изменения Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за год Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы Новое в бухгалтерской отчетности за год Отчетность в ФСС в вопросах и ответах Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах Расчет пособий по временной нетрудоспособности в году Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы Формирование бухгалтерской отчетности за год Расчет больничных в году. Декретные и пособия в переходный период Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в году Изменения в финансовой отчетности в году DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.

Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем Как найти работу с помощью Клерк. Ру Предоставление сведений перс. Ру: смена дизайна Построение личного финансового плана: мечты и реальность Подготовка бух.

Изменения в рос. Что делать? Все, что вы хотели знать о Клерк. Ру, но стеснялись спросить Кредит в кризис: условия и возможности Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без Пресс-конференция Деда Мороза Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с года Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина Российский кризис: угрозы и возможности Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?

Как защитить собственный бизнес? Особенности и сложные вопросы Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты Учетная политика для целей бухучета Налоговые проверки. Смайлы Вкл. HTML код Выкл. Ру Архив Вверх.

Как правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек(весь порядок действий)?

Трудовая книжка должна иметься у каждого работника организации. Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек. Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней.

Сообщений: Баллов: Регистрация: Просто перенести из старой книги в том же порядке все номера трудовых, которые еще не получили работники, то есть продолжают работать.

У нас в организации закончилась книга учета движения трудовых книжек, необходимо заводить новую. Каков порядок действий в данной ситуации, какую нумерацию вести в новой книге учета движения трудовых книжек? Нормами действующего законодательства не установлен порядок замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. По нашему мнению в такой ситуации необходимо завести новую книгу учета движения трудовых книжек, а нумерацию в такой книге начать заново с цифры 1. Кроме того, организация вправе самостоятельно закрепить в локальном нормативном акте организации порядок замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую.

Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек?

Какие даты начала и окончания надо ставить в книге учета трудовых книжек, если мы переписываем старые книги учета в них были недочеты? Кол-во новых книг 4 штуки, заполнялась каждая книга учета в течение одной недели.

Целесообразно указывать даты начала и окончания в соответствии со старой книгой, которую Вы переписывали. Ответ: Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если текущая форма не соответствует установленным требованиям. Если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заведенная в организации, не соответствует установленным требованиям, то ее следует по возможности привести в корректное состояние дополнить графы, внести необходимые сведения и т.

Если это невозможно, то заведенную книгу закройте, пояснив после последней записи причину прекращения регистрации сведений о принимаемых книжках, а также укажите общее количество зарегистрированных трудовых книжек сотрудников.

Затем начните учет трудовых книжек по установленной корректной форме. Переписывать в новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сведения из прежней книги не нужно. Кроме того, такую книгу необходимо вести и далее для сбора подписей тех сотрудников, трудовые книжки которых зарегистрированы именно в ней. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию и получите подарок! Кадры и HR. Нужно менять ПВТР, иначе штраф.

Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство и документы. Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек. Темы: Кадровое делопроизводство и документы Трудовая книжка. Скачайте бесплатно образец трудового договора Образец подготовлен нашим экспертом с учетом всех изменений. Электронные трудовые книжки: ответы на вопросы кадровиков.

Как правильно перейти на электронный формат? Прочитайте ответы на вопросы коллег, которые подготовила редакция журнала "Справочник кадровика". Разберетесь в сути изменений, подготовите к ним руководителя и сотрудников. Скачайте пошаговую инструкцию и памятку для работников. Читать статью в журнале. Читайте также:. В них есть нормы, которые пора поменять Лента новостей для кадровиков Как себя вести на проверке Роспотребнадзора, чтобы избежать миллионных штрафов Не совершайте эти ошибки, когда перекраиваете штатное расписание Пять опасностей в увольнении по собственному желанию Календарь кадровика: дела сентября С какими претензиями Центр занятости населения придет в отдел кадров и как на них отвечать Тестирование на коронавирус.

Кто не может от него отказаться и какие задачи появились у кадровиков Когда компанию оштрафуют, даже если зарплата больше МРОТ Ответы на четыре кадровых вопроса от горячей линии Роструда. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Суд объяснил, как считать срок на исправление ошибок в отчете. Росстат намерен полностью перейти на электронную отчетность. Разъяснили, как отразить нерабочие дни в форме П Неправильное хранение документов обойдется в несколько раз дороже. Предприниматели просят отменить дублирующие отчетности. Статьи по теме. Производственная характеристика: в каких случаях и как составлять. Приказ о назначении исполняющего обязанности.

Форма П правила заполнения в Лист ознакомления с приказом — образец. Прямые выплаты ФСС: пошаговая инструкция для работодателя.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Книга учета движения трудовых книжек в 2020 году

Трудовая книжка должна иметься у каждого работника организации. Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек. Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней.

Данная книга представляет собой журнал, в котором производят регистрацию, отмечают факт выдачи или получения всех трудовых книжек на предприятии. Ответственность за ведение книг лежит на бухгалтерии предприятия. Хранятся такие книги в архивах предприятий 75 лет. Более подробно о том, как оформлять книгу учета движения трудовых книжек, должен знать ответственный за ее ведение. Форма нынешней книги появилась около 10 лет назад.

Заполнение отличается от других книг регистрации тем, что в ней записи регистрируются не до окончания календарного года, а до последней ее страницы. Если сотрудник предоставил трудовую книжку с вкладышем, то он в книгу учета не вписывается то есть оформляется только трудовая книжка. Если по каким-либо причинам трудовая книжка не была выдана уволенному сотруднику на руки, то ему необходимо отправить уведомление о том, что он должен лично забрать книжку или дать согласие на ее пересылку почтой.

Также здесь можно написать номер почтовой квитанции, которая будет подшита к личному делу сотрудника в отделе кадров вместе с уведомлением и согласием сотрудника на пересылку. Помимо подписи за трудовую книжку, сотрудник должен расписаться и за полученные на руки вкладыши если таковые имеются , так как они были зарегистрированы отдельно от трудовой книжки.

Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись. Также необходимо записать номер пломбы. Без этих данных книга не является опломбированной. Законодательно замена книги учета движения трудовых книжек не регламентирована.

Обычно новую книгу заводят после того, как будет полностью заполнена старая. Можно обосновать каждый вариант. Однако второй вариант не следует считать ошибочным, так как он аналогичен нумерации страниц трудовой книжки. Так, например, если в трудовой книжке закончились страницы какого-либо раздела, то во вшитом вкладыше нумерация записей продолжается, а не начинается заново. Также стоит отметить, что вести одновременно две книги учета движения трудовых книжек неправильно. Вначале должна закончиться одна книга, и лишь потом начинается новая.

Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей. В одной книге принято регистрировать одновременно как книжки, так и вкладыши к ним. Если на предприятии не имеется книги учета движения трудовых книжек, или книга оформлена не в соответствии с требованиями, то на должностное лицо а также на все предприятие может быть наложена административная ответственность.

Сумма штрафа на должностное лицо составляет рублей, а на предприятие — рублей. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Оформление книги Более подробно о том, как оформлять книгу учета движения трудовых книжек, должен знать ответственный за ее ведение.

Заполнение граф В первой графе записывают регистрационный номер трудовой книжки вкладыша. В следующих трех графах нужно проставить дату приема на работу и заполнения трудовой книжки вкладыша. Следует обратить внимание на то, что эти даты могут не совпадать. Целесообразнее вписывать дату приема на работу. Дата записывается полностью арабскими цифрами. В пятой графе нужно указать полные фамилию, имя, отчество сотрудника.

Сокращение имени и отчества инициалы не допускается. В шестой графе делается запись о серии и номере трудовой книжки вкладыша. На этом этапе следует обратить внимание на образец трудовой книжки.

Если она выпущена с года, то серия и номер будут выглядеть так: АТ-VI Если книжка вкладыш выпущены в году и позднее, то серия и номер будут выглядеть следующим образом: ТК трудовая книжка или ВК вкладыш В седьмую графу нужно вписать должность профессию, специальность, трудовую функцию сотрудника, которая указана в штатном расписании предприятия. Восьмая графа предназначена для написания наименования структурного подразделения предприятия, в котором работает сотрудник.

В девятой графе необходимо записать дату и номер документа, который послужил основанием для принятия сотрудника на работу приказ, распоряжение, протокол собрания и т. Если нужно зарегистрировать вкладыш, то в этой графе ставится прочерк.

Десятая графа отведена для личной подписи работника отдела кадров, который принял у сотрудника трудовую книжку или оформил ее впервые. В одиннадцатой графе ставится сумма, внесенная сотрудником за трудовую книжку или вкладыш.

Эта графа заполняется в том случае, когда трудовая книжка выдана впервые или произведена подшивка вкладыша. При регистрации предоставленных сотрудниками трудовых книжек в этой графе ставится прочерк. Однако эта графа может быть не заполнена и в том случае, если трудовые книжки и вкладыши на предприятии выдаются безвозмездно. В двенадцатой и тринадцатой графах записываются данные при увольнении сотрудника.

В двенадцатой графе ставится дата увольнения сотрудника, а в тринадцатой — его личная подпись после получения трудовой книжки. Требования, предъявляемые к журналу К книге учета предъявляются следующие нормы: Книга должна иметь твердый переплет и прошитые страницы. Такое требование связано с длительной эксплуатацией книги и последующим хранением.

Книга должна быть пронумерована от начала до конца перед поступлением в использование. Книга обязательно прошнуровывается.

Края шнура должны быть приклеены при помощи небольших листов бумаги с внутренней стороны обложки. Книга опечатывается сургучом или пломбой. Сургучная печать обязательно должна ставиться на часть листа бумаги, на края шнурка, выступающие из-под нее, и обложку.

Пломба ставится только на концы шнура, которые выступают из-под бумаги. Книга должна быть заверена надписью, которая отражает количество страниц — пронумерованных и прошнурованных. Надпись делается цифрами и прописью. Книга должна быть заверена непосредственным руководителем предприятия, а не сотрудником отдела кадров или другим лицом. Контрольное опломбирование Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись.

Замена книги учета движения трудовых книжек Законодательно замена книги учета движения трудовых книжек не регламентирована. Рассмотрим два возможных способа заполнения новой книги. Согласно первому варианту, новую книгу нужно нумеровать заново, то есть первая по счету запись будет носить порядковый номер 1.

Второй вариант предполагает сквозную нумерацию. То есть в новой книге первая запись должна носить тот порядковый номер, под которым эта запись делалась бы в старой книге. Следовательно, как заполнять новую книгу, решать вам. Ответственность за ведение и хранение Если на предприятии не имеется книги учета движения трудовых книжек, или книга оформлена не в соответствии с требованиями, то на должностное лицо а также на все предприятие может быть наложена административная ответственность.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh.

Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. В организации решили завести новую книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В старой книге записи вели не по мере трудоустройства а по алфавиту фамилии. Как организовать хранение старой книги ведь в ней записи о трудовых книжках работников хранящихся в организации?

Как прошить новую книгу? В организации сургучной печати нет. Прежнюю книгу ни в коем случае не уничтожайте, поскольку в ней содержатся не только сведения о трудовых книжках ранее принятых сотрудников, но и отметки о получении книжек уволившимися сотрудниками.

Кроме того, такую книгу необходимо вести и далее для сбора подписей тех сотрудников, трудовые книжки которых зарегистрированы именно в ней. Читать статью. Хранить книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, следует в течение 75 лет. Это следует из п. Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

В соответствии с п. Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать абз. Интересная информация о прошивке документов размещена здесь. Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ Среди видов пломбировочных устройств, перечисленных в ГОСТ , для применения в нашем случае наиболее подходят пленочные пломбы. Часто их именуют пломбами-наклейками или индикаторными пломбами.

Их используют на стеклянных, деревянных, пластмассовых, металлических поверхностях, а также там, где по техническим причинам невозможно применение иных типов опечатывающих устройств.

Рассмотрим особенности данного вида пломб: - она может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем; - на поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки; - как правило, такие пломбы имеют индивидуальный, неповторяющийся номер; - о вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить; - по желанию работодателя на нее может быть нанесен логотип компании, предусмотрена графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего.

Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета. При этом пленочная пломба более устойчива к повреждениям, в отличие от сургучной печати или свинцовой пломбы.

К сведению. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых - пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует!

Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно. Подробнее о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них см. Ответ : Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если текущая форма не соответствует установленным требованиям.

Если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заведенная в организации, не соответствует установленным требованиям, то ее следует по возможности привести в корректное состояние дополнить графы, внести необходимые сведения и т. Если это невозможно, то заведенную книгу закройте, пояснив после последней записи причину прекращения регистрации сведений о принимаемых книжках, а также укажите общее количество зарегистрированных трудовых книжек сотрудников.

Затем начните учет трудовых книжек по установленной корректной форме. Переписывать в новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сведения из прежней книги не нужно. Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. Если книга ранее в организации не велась, то ее необходимо оформить. В первую очередь оформите титульный лист книги. Для этого укажите наименование организации, дату начала ведения книги. Затем пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте подписью руководителя организации, а также скрепите сургучной печатью или опломбируйте.

В первой графе книги указывайте порядковые номера вносимых записей о движении трудовых книжек и вкладышей. Нумерацию записей ведите в сквозном порядке. Во второй, третьей и четвертой графах поставьте дату число, месяц, год приема сотрудника на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Следует отметить, что фактически упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим:.

В пятую графу книги впишите фамилию владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество. Серию и номер трудовой книжки или вкладыша в нее занесите в шестую графу. В седьмой графе отразите должность профессию, специальность сотрудника, указанную в трудовом договоре.

Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст. Наименование структурного подразделения организации, в которое принят сотрудник, внесите в восьмую графу, если оно указано в трудовом договоре. В девятую графу впишите дату и номер документа приказа, распоряжения, протокола , на основании которого сотрудник принят на работу.

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при приеме на работу. При регистрации вкладышей в трудовые книжки уже работающему в организации сотруднику никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, в этом случае в девятой графе можно поставить прочерк. Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма в рублях была уплачена сотрудником за бланк трудовой книжки или вкладыша.

Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных сотрудникам вкладышей. В остальных случаях, то есть при регистрации предъявляемых сотрудниками трудовых книжек, работодатель будет ставить в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких сотрудников не взимались.

Если организация считает возможным выдавать своим сотрудникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также будет стоять прочерк. Двенадцатую и тринадцатую графы заполняйте при увольнении сотрудника. В графе 12 сотрудник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, по общему правилу она должна совпадать с датой увольнения, а в графе 13 он расписывается в получении книжки.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком. А еще Ответы на вопросы Учет трудовых книжек. Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек? Темы: Трудовое законодательство Кадровое делопроизводство Трудовые книжки Учет трудовых книжек.

Популярные вопросы Как перейти на электронные трудовые книжки Как заполнить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД Как заполнить и выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р Как трудовая инспекция проводит плановую проверку Как кадровому специалисту работать в году Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца Как провести обязательный медосмотр сотрудника Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника Все об охране труда в офисе. Что нужно проверить кадровику.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели.

Как правильно заменить книгу учета движения трудовых книжек

В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Неверно были внесены записи, исправить которые не представляется возможным. Как правильно следует оформить новую книгу учета движения трудовых книжек весь порядок действий , чтобы в случае проведения проверки контролирующих органов не было претензий?

Какие даты начала и окончания надо ставить в книге учета трудовых книжек, если мы переписываем старые книги учета в них были недочеты? Кол-во новых книг 4 штуки, заполнялась каждая книга учета в течение одной недели. Целесообразно указывать даты начала и окончания в соответствии со старой книгой, которую Вы переписывали. Ответ: Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если текущая форма не соответствует установленным требованиям. Если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заведенная в организации, не соответствует установленным требованиям, то ее следует по возможности привести в корректное состояние дополнить графы, внести необходимые сведения и т. Если это невозможно, то заведенную книгу закройте, пояснив после последней записи причину прекращения регистрации сведений о принимаемых книжках, а также укажите общее количество зарегистрированных трудовых книжек сотрудников.

Как начать вести новую книгу движения трудовых книжек?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. Главная. Вопрос: У нас в организации закончилась книга учета движения трудовых книжек, необходимо заводить новую. Каков порядок действий в данной ситуации, какую нумерацию вести в новой книге учета движения трудовых книжек? (информационный портал Роструда "kseniasemenova.ru", июнь г.) Вопрос: У нас в организации закончилась книга учета движения трудовых книжек, необходимо заводить новую. Каков порядок действий в данной ситуации, какую нумерацию вести в новой книге учета движения трудовых книжек? (информационный портал Роструда "kseniasemenova.ru

Добрый день! В организации закончилась Книга учёта движения трудовых книжек. Необходимо начать вести новую.

Как правильно начать новую книгу учёта движения трудовых книжек?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Берта

    Глубоко уважаемий Тарас,приймите от всего доброго сердца поздравление от меня с наступающим новим годом!Счастья,здоровья Вам и всего того-чего Ви сами себе желаете.И пусть свинья приносит Вам только добро,и чтоб никто Вам ее не подкладивал!С ув. К Вам-ваш подписчик. P.S. У меня украинский шрифт установлен поетому в место букви . пишу и извините.

© 2018-2021 kseniasemenova.ru