+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Хранение технической документации в организации

Хранение технической документации в организации

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 3 октября , печатный экземпляр отправим 7 октября. Автор : Метлицкая Анастасия Сергеевна. Дата публикации : Статья просмотрена: раз. Метлицкая, А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Храним документы в организации правильно

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Документы справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки.

Соглашения контракты, договоры о повышении, снижении или поддержании цен тарифов , протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования. Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Документы отчеты, счета, справки, переписка по вопросам благотворительной деятельности.

Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:. Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности :. Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка.

Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу. Планы, стратегии, программы и документы к ним акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости , полученные и или составленные в ходе оказания аудиторских услуг. Документы сводные расчетные расчетно-платежные платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат о получении заработной платы и других выплат.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате с возможностью частичного отбора для постоянного хранения. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг.

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним после снятия задолженности , документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам.

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Налоговые декларации расчеты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов. Документы переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней. Документы справки, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним. Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации активов, обязательств при условии проведения проверки ревизии.

Документы протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов. Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс.

Постоянно на усмотрение архива. В электронном виде — 5 лет после исключения из реестра. Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи. Документы заявления, запросы, уведомления, переписка об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи. Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников.

Отчеты о выполнении колдоговоров, документы протоколы, справки, акты, уведомления, переписка по проверке выполнения условий коллективного договора. Документы протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника. Нормы труда нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы.

Документы справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня о разработке норм выработки и расценок. Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов должностных окладов , тарифных сеток и тарифных коэффициентов. Документы справки, предложения, обоснования, переписка о состоянии и мерах по улучшению охраны труда. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков.

Документы акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка о расследовании и учете профессиональных заболеваний. Документы акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно. Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет. Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления :. Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров служебных контрактов ; учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Документы характеристики, докладные записки, справки, переписка , связанные с применением дисциплинарных взысканий. Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников. Документы планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Документы карточки, расписки, листки, повестки по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк.

Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Трудно найти хорошие курсы охраны труда? Мы обучим! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 6 лет. Подборка полезных мероприятий Разместить. Прейскуранты прайс-листы , ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения. Финансирование, кредитование деятельности. Аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской бюджетной отчетности.

Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: а сводные годовые, годовые; б квартальные; в месячные.

Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности : а годовая; б промежуточная. Договоры контракты, соглашения оказания аудиторских услуг: а у аудируемого лица; б у аудиторской организации, индивидуального аудитора при условии проведения внешней проверки качества работы.

Документы справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях, растратах. Журналы, базы данных учета: а ценных бумаг; б расчетов с организациями, кассовых документов счетов, платежных поручений , доверенностей. Журналы, карточки, базы данных учета основных средств зданий, сооружений , обязательств. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет. Декларации ИП по год включительно — 75 лет. Остальные 5 лет. Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами. О ТМЦ и движимом имуществе — 5 лет. Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации. Журналы, карточки, базы данных учета: а основных средств зданий, сооружений , обязательств; б материальных ценностей и иного имущества.

Трудовые отношения Организация труда и служебной деятельности. Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест.

Документы протоколы, акты, справки, сведения : а об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации; б о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной муниципальной службы. Сертификаты соответствия работ по охране труда сертификаты безопасности. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда.

Журналы, книги учета: а инструктажа по охране труда вводного и на рабочем месте ; б профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий. Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет. Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления : а о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б о служебных проверках; в о направлении в командировку работников; г о дисциплинарных взысканиях.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении. Документы положения, инструкции об обработке персональных данных по месту утверждения. Типовые должностные регламенты инструкции , профиль должности. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий.

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним. Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а лиц, подлежащих воинскому учету; б отпусков; в прихода и ухода работников, местных командировок; г выдачи командировочных удостоверений.

Новый архивный Перечень научно-технических и производственных документов

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от Приказом Росархива от

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Признать не действующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения , утвержденного Главархивом СССР 15 августа года. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Министра А. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 сентября года, регистрационный N

Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Признать не действующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения , утвержденного Главархивом СССР 15 августа года.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Министра А. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 сентября года, регистрационный N Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее - Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября года N ФЗ Собрание законодательства Российской Федерации, , N 43, ст.

Перечень применяется: - при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации далее - СТД организаций; - при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы; - при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.

Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики.

Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового межотраслевого характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.

На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" Утв.

Руководителем Росархива Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4 звеньям группам организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности. В третьем звене графа 5 - представлены организации-заказчики. При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются, исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.

В случае совпадения функций организаций организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.

В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", " Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных отраслевых перечней документов х - х годов с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности РНТД.

Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.

Перечень состоит из 13 разделов. В разделах сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах -типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.

Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности. Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики. Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.

Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм. Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности. Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.

Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости. Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции , развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.

Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок. Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.

Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.

Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.

Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем АС и баз данных БД. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК , уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела экспертно-проверочные и методические комиссии , федеральных государственных архивов экспертно-проверочные комиссии - ЭПК , специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК.

Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.

На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения , а также стандартов организаций.

Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после года, применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.

Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.

Отметка "Пост. Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов передают архивные документы с отметкой "Пост. Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.

Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5 лет. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов.

После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив СТД организации.

С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" , утвержденного Главархивом СССР 15 августа года , с изменениями на 6 октября года прекращается.

Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля года.

В органи- зациях, утвер- ждаю- щих и согла- совы- ваю- щих доку- менты. В органи- зациях- заказ- чиках. В эксп- луата- цион- ных органи- зациях. Научно-исследовательская деятельность. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов. Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты.

Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов. Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов. Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов.

Договоры контракты на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов. Перечни договоров контрактов на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов.

Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов. Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов.

Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам. Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов. Сметы на выполнение научно- технических программ и проектов:.

Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам. Годовые периодические отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений.

Документы докладные записки, справки, информации о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов. Документы докладные записки, справки, акты по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам.

Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам. Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР. Договоры контракты на создание, передачу и использование научной и или научно-технической продукции. Экспертные заключения и переписка по договорам контрактам на создание, передачу и использование научной и или научно-технической продукции.

Договоры контракты о совместной научной и или научно-технической деятельности. Экспертные заключения и переписка по договорам контрактам о совместной научной и или научно-технической деятельности. Договоры контракты о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и или научно-технической деятельности.

Заключения и переписка по договорам контрактам о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и или научно-технической деятельности. Документы докладные записки, отчеты и справки о ходе выполнения договоров контрактов на создание, передачу, использование научной научно-технической продукции , совместной научной научно-технической деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной научно-технической деятельности.

Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций. Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях. Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР.

Документы аналитические записки, справки, обоснования, расчеты о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем тем. Методические и рабочие программы по темам НИР с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.

Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении.

Документы протоколы, акты, отчеты, справки и переписка о ходе выполнения НИР. Документы протоколы, акты, справки и переписка о невыполненных и отложенных темах НИР. Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями отзывы, рецензии, аннотации и решения по ним.

Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам контрактам на научную научно-техническую продукцию. Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов. Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР. Документы текстовой, табличный и графический материал о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами. Перечни, характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий.

Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР. Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору контракту и заказчика о прекращении НИР. Депонированные рукописи научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов , авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение.

Рукописи научных работ и научно-технической продукции НТП , представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР НТП с приложениями аннотациями, выписками из решений ученых советов НТС , экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий :.

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч.

Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от В соответствии с п.

Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других - большие сроки хранения. Кроме того, существуют документы, подлежащие постоянному хранению.

Подпунктом 8 п. Напомним, что переносить убыток на будущие периоды налогоплательщики могут в течение 10 лет после его получения п. Амортизация представляет собой равномерный учет в течение сроков использования ОС и НМА расходов, формирующих их первоначальную стоимость ст. То есть для целей налогового учета хранить первичные документы, подтверждающие формирование первоначальной стоимости по амортизируемым ОС и НМА, надо как минимум 4 года после их полной амортизации.

При этом специалистами финансового ведомства также отмечено, что согласно Перечню документы об определении амортизации ОС хранятся постоянно. Отложенный характер имеют также расходы на приобретение ценных бумаг, так как датой осуществления расходов на приобретение ценных бумаг признается дата их реализации или иного выбытия пп.

На практике далеко не всегда возможно обособить друг от друга бухгалтерские, налоговые документы, а также документы, связанные с учетом страховых взносов. Поэтому в бухгалтерии желательно применять в отношении всех документов минимальный срок хранения, равный шести годам если более длительные сроки не установлены Перечнем или НК РФ. Экономические субъекты должны обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения ч. При этом следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ч.

Ни законодательство по бухгалтерскому учету, ни законодательство по налогам и сборам не регламентируют место хранения документов бухгалтерского, налогового учета и отчетности за исключением некоторых, отдельных случаев. Поэтому такие документы могут храниться в различных структурных подразделениях организации в бухгалтерии, в кабинете директора, в специально созданном для хранения документов помещении и т.

Конкретные правила организации документооборота, места хранения первичных документов разрабатываются экономическим субъектом самостоятельно, утверждаются его руководителем и закрепляются в учетной политике ч. Если говорить о нахождении документов именно в офисе организации в свободном доступе для бухгалтера , то, как было сказано, никаких сроков для такого хранения не установлено.

Эти сроки 3 года, 5 лет, 10 лет и т. При организации хранения документов бухгалтерского и налогового учета необходимо руководствоваться Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от Смотрите также информацию Минфина России от Это значит, что создание архива является правом, но не обязанностью экономических субъектов п.

Согласно п. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации. Документы временных до 10 лет включительно сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению, после обязательного проведения экспертизы ценностей документов п.

До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается п. В исключительных случаях по решению руководителя организации дела временных до 10 лет включительно сроков хранения передаются в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел п. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Налоги и бухучет. Новости и аналитика Аналитические статьи Храним документы в организации правильно.

Храним документы в организации правильно 23 августа Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Например: бухгалтерская финансовая отчетность бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.

Документы налогового учета Подпунктом 8 п. На момент реализации также учитываются расходы в виде: цены приобретения создания прочего имущества, такого, например, как земельные участки, материальные ценности пп. Порядок хранения документов в делопроизводстве Экономические субъекты должны обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения ч.

Теги: бухучет и отчетность. Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики.

В сентябре года Перечень был зарегистрирован Минюстом РФ. Фактически новый Перечень заменил собой 2-ую часть устаревшего документа.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от Приказом Росархива от В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от К указанным перечням документов относятся:. Приказом Минкультуры России от Также см.

Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е - первую половину х годов XX в.

Главархивом СССР Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом;. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв.

В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см. Вид документа.

Срок хранения. Бухгалтерский учет и отчетность Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга Документы учетной политики Бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения о ней Первичные учетные документы Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.

Медицинская документация 2. Фармацевтическая деятельность 3. Биомедицинские клеточные продукты Оборот наркотических средств Оборот оружия Образование, наука, культура Общественное питание Оказание платежных услуг.

Расчеты Охрана окружающей среды 1. Общие вопросы 2. Использование и охрана недр 3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов 4. Охрана атмосферного воздуха 5. Рыболовство 5. Общие вопросы 5. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн 5. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн 5. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн 5.

Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн 5. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн 5. Западный рыбохозяйственный бассейн 5. Северный рыбохозяйственный бассейн 6. Животноводство Оценочная деятельность Промышленная деятельность 1. Нефтяная и газовая промышленность 3. Угольная промышленность 4. Машиностроение и металлообработка 5. Пищевая промышленность 6. Иные отрасли промышленности 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье Промышленная и радиационная безопасность 1.

Промышленная безопасность 2. Радиационная безопасность Противодействие легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем Реклама Связь Сельское хозяйство. Железнодорожный транспорт 3. Водный транспорт 4. Воздушный транспорт 5. Автомобильный и городской транспорт 6. Трубопроводный транспорт Туризм Частная детективная и охранная деятельность Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан Энергетика. Открыть полный текст документа.

Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Документы справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки. Соглашения контракты, договоры о повышении, снижении или поддержании цен тарифов , протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях.

Хранение документов

В процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций, научно-производственных объединений, а также промышленных предприятий образуется большое количестве научно-исследовательской и технической документации НТД. В зависимости от состава и количества документов и государственных обязанностей по осуществлению ведомственного хранения НТД в учреждениях, организациях и на предприятиях могут создаваться следующего вида службы научно-технической документации СНТД : отделы, бюро, группы технической документации, технические архивы. СНТД организуется на правах самостоятельного структурного подразделения учреждения, организации и предприятия и подчиняется непосредственно их руководителю или заместителю руководителя, главному инженеру. С целью закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о ней, которое согласовывается с архивными органами и утверждается руководством учреждения, организации, предприятия. Численность сотрудников СНТД определяется администрацией исходя из количества поступающей от производственных отделов документации, с учетом характера и специфики проводимых с нею операций и объема документации, находящейся на хранении. СНТД возглавляется начальником, назначаемым приказом руководителя организации. Согласно существующим правилам, все имеющиеся в учреждениях, организациях и на предприятиях подлинники, дубликаты и копии научно-исследовательских и технических документов подлежат передаче на хранение в СНТД.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Указания по применению Перечня. 1. Общие положения. 2. Структура Перечня. 3. Порядок применения Перечня. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Указатель видов и разновидностей типовых архивных документов. Список сокращений. Поиск в тексте. Действующий.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Октябрина

    Во времена войны, украинцев на работу в Германию силой вывозили, теперь возможность уехать на заработки в Германию считается перемогой.

  2. Альбина

    А сколько же тогда за старенький КамАЗ, трактор ? МИЛЛИОН в год. Кронты сельскому хозяйству, на волах будем ездить.

  3. Лариса

    Ну зашибись советы от том, как общаться с охраной)))

  4. Василиса

    Как всегда спасибо

© 2018-2021 kseniasemenova.ru