+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие данные не подлежат внесению в трудовую книжку

Какие данные не подлежат внесению в трудовую книжку

Государственная инспекция труда в Псковской области. Версия для слабовидящих. Главная страница Роструд Инспекции труда. Роструд в других регионах РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Записи в трудовую книжку (образец)

Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. Постановлением Правительства РФ от Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых. Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например.

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Согласно ч. Следовательно, не позднее пятидневного срока работодатель обязан завести работнику трудовую книжку если он прежде ее не имел или утратил и во всех случаях внести в этот срок запись о приеме на работу. Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией.

Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу распоряжению работодателя. Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа.

Заполняется она только на основании личных документов работника паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр. Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа , поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже. Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если такое условие включено в трудовой договор , название должности работы , специальности, профессии и квалификации. Используется для индексации зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г.

Осталось 5 дней. НДФЛ с отпускных и больничных, уплата за сентябрь г. Заявление об обеспечении предупредительных мер в ФСС на г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам.

Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут.

НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. Возвращать предпринимателям уплаченные страховые взносы никто не собирается. Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать электронную трудовую книжку. Правила выдачи больничных обновили. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Как определить код дохода. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен!

На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября г. Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила ведения трудовых книжек , утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Пошаговая инструкция оформления вкладыша Количество листов в документе ограничено. В случае, если трудовая книжка закончилась, запрещается приобретать или получать новую.

Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. Постановлением Правительства РФ от

Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника

Государственная инспекция труда в Псковской области. Версия для слабовидящих. Главная страница Роструд Инспекции труда. Роструд в других регионах РФ. Об инспекции Деятельность Результаты План проверок Противодействие коррупции Госслужба Закупки Реестр работодателей гарантированно соблюдающих трудовые права работников Список недобросовестных работодателей Новости Письмо в государственную инспекцию труда Заключение трудового договора с несовершеннолетними гражданами Вопросы и ответы Ссылки Уведомления о начале проверок Профилактика нарушений Деятельность Информация для работодателей Разъяснение правил ведения, хранения трудовых книжек работников Разъяснение правил ведения, хранения трудовых книжек работников Данным документом утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей; - Постановление Минсоцразвития России от Инструкцию по заполнению трудовых книжек.

На наиболее распространенные вопросы разъясняем: Как правильно внести запись в трудовую книжку? Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящее время трудовая книжка - это обязательный кадровый документ. Трудовые книжки обязаны вести как работодатели-организации, так и работодатели - индивидуальные предприниматели ст.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения: - о работнике; - о выполняемой им работе; - о переводах на другую постоянную работу; - об увольнении работника; - основания прекращения трудового договора; - сведения о награждениях за успехи на работе; - сведения о работе по совместительству данные сведения вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней ст. Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее шести дней, запись в трудовую книжку работника делать не нужно. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку ст.

Из этого правила существует три исключения: - работник поступает на работу и заключает трудовой договор впервые то есть он нигде раньше не работал ; - работник поступает на работу на условиях совместительства; - трудовая книжка работника потеряна или повреждена.

В перечисленных ситуациях работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку. Обратите внимание! Работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе делать какие-либо записи в его трудовой книжке. У такого работодателя при всем его желании отсутствует и физическая возможность внесения записи в трудовую книжку работника, поскольку трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы и выдавать ее на руки работникам он не вправе.

Трудовую книжку работника ведет работодатель по основному месту работы. Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, такую запись вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству ст. Заполнение сведений о работе В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии.

В том случае, если работодателем является индивидуальный предприниматель, в виде заголовка указывается полное наименование индивидуального предпринимателя - фамилия, имя и отчество предпринимателя.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации. Такие записи производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи во всех разделах трудовой книжки вносятся ручкой шариковой, ручкой-роллером, гелевой ручкой синего цвета. Даты во всех разделах трудовой книжки вносятся следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами например, В записях, вносимых в трудовую книжку, не допускается сокращений п.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер п. При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя. В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись п. Кто несет ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек?

На работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Уполномоченным лицом может быть секретарь, кадровик, бухгалтер или иное лицо, на которого возложена эта функция.

Нарушение норм трудового законодательства может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности в соответствии со ст. Как правильно исправить запись в трудовой книжке работника? Основное правило таково: в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей п. Чтобы исправить ошибку, необходимо внести запись со следующим порядковым номером он проставляется в графе 1. В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 производится запись, за каким номером считается недействительной, а в графе 4 дублируется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя. Из пункта 27 Правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку.

Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника.

Если организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована, исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа например, справки из архива. Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке. Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему.

Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов должностных лиц иностранных государств или в судебном порядке — в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Считается ли ошибкой, если в трудовой книжке имеются расхождения в записях о приеме на работу с 25 сентября г и об издании соответствующего приказа 17 ноября На основании ст. В соответствии со ст. В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении из организации. Сама организация ликвидирована. Как это можно исправить?

В случае ликвидации организации соответствующую запись должен внести работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа решения о ликвидации предприятия, приказа или справки из архива.

Если после ликвидации предприятия работник больше нигде не работал и не работает, то ему необходимо обратиться в суд для принятия соответствующего решения. Организация реорганизуется в форме присоединения к другой организации, становясь ее филиалом.

Работники присоединяемой организации становятся работниками филиала присоединяющей организации. Как следует оформить трудовые отношения с данными работниками?

Подлежат ли они увольнению из присоединяемой организации или можно оформить их перевод на работу в присоединяющей организации? Увольнение возможно только при отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника либо изменением подведомственности. В случае изменения подведомственности в трудовой книжке делается соответствующая запись Предприятие… переименовано в …. Является ли это ошибкой и, как следствие, считается ли такая запись недействительной?

Ошибкой это не считается, если при увольнении работника в его трудовой книжке после подписи работодателя проставлена печать указанного предприятия. Как в настоящее время должна выглядеть запись о приеме и увольнении в трудовой книжке, вносимая индивидуальным предпринимателем? Поэтому п. Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает.

Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно. Если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно, то подпись может быть такой: работодатель Индивидуальный предприниматель… подпись. Поскольку ИП тоже является работодателем, он должен издавать приказы распоряжения о приеме, увольнении и др. Распечатать Поделиться. Х Размер текста: Обычный Крупный Очень крупный.

Цветовая схема: A A. Интервал между символами: x1 x2 x3.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников.

По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ. В связи с введением в стране индивидуального персонифицированного учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального персонифицированного учета Закон об индивидуальном учете.

Трудовые книжки оформляются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Постановлением Правительства РФ от В соответствии с указанным Постановлением трудовые книжки нового образца введены в действие с Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат п.

Во исполнение п. Согласно п. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Такая обязанность возложена на всех работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые см. Документом, подтверждающим период работы у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, является трудовой договор, заключенный в письменной форме см. В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения п.

Не должны записываться в трудовую книжку сведения о взысканиях, примененных к работнику, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение см. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника только по его желанию. Запись о работе по совместительству делается в трудовой книжке работника по месту его основной работы отдельной строкой на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку п. В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения поощрения за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. В трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносятся также следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС России, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров п.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки п. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от В соответствии с п.

Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в т.

Например, не допускается писать "пр. При необходимости изменения конкретной записи, например о приеме на работу, в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии должности " - и в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен указывается новая формулировка ". В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" - с указанием его серии и номера.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений п. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы , в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы п. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу;. Записи о наименовании должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Сведения о работе по совместительству вносятся в графу 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки. В этой графе ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя; в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер п.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии ; ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ; в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Датой увольнения прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.

Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" п. Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующую статью ТК или иного федерального закона п. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" п. Записи об увольнении прекращении трудового договора и приеме назначении на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в другую организацию или его переходом на выборную работу должность в соответствии с разделом 6 Инструкции производятся следующим образом:.

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа при его наличии в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу должность избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разд. Если работник до поступления в данную организацию к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию к данному работодателю , подтвержденном соответствующими документами п.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации работодателя , где работал работник, а также структурное подразделение и работа должность , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 - причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Трудовой кодекс, N ФЗ ст. Часть шестая утратила силу. URL документа [ скопировать ]. HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [ скопировать ]. BB-код ссылки для форумов и блогов [ скопировать ]. Комментарий к ст.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и содержат: - фамилию, имя, отчество, дату рождения число, месяц, год - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; - образование, профессию, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Изменения записей в трудовых книжках производятся в следующем порядке: - о фамилии, имени, отчестве и дате рождения - на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Заполнение сведений о работе в соответствии с п. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу; - в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи об увольнении прекращении трудового договора и приеме назначении на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в другую организацию или его переходом на выборную работу должность в соответствии с разделом 6 Инструкции производятся следующим образом: - при увольнении прекращении трудового договора в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в другую организацию в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия; - при приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п.

Судебная практика по статье 66 ТК РФ: Решение Верховного суда: Определение N АПЛ, Апелляционная коллегия, апелляция Как полагает административный истец, в соответствии с частью 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку должны вноситься сведения обо всей выполняемой работе, включая сведения о временной работе на других должностях.

Главная Документы II. Ведение трудовых книжек.

Бесплатная консультация с юристом! Трудовая книжка — главный документ, в котором отмечается информация о стаже и особенностях профессии конкретного человека. Форма и правила ее ведения устанавливаются постановлением Правительства от Она обязана быть у любого гражданина, который имеет постоянную работу или только планирует начать свою трудовую деятельность.

Все данные в эту книжку записываются от руки, и это разрешает современное законодательство Российской Федерации. Ее заполнение должно проходить по определенным правилам, и в каждую графу вносится только соответствующая ей информация.

Для любого наемного работника необходимо знать и понимать, какие данные и как подлежат занесению в документ. Когда человек в первый раз собирается устраиваться на работу, то руководитель на основании закона должен предложить приобрести трудовую будущему сотруднику предприятия.

После этого начинается уже заполнение самого бланка документа. Титульная страница считается главной, ведь она содержит все необходимые данные о ее владельце.

В нее записывается такая информация:. Важным моментом есть то, что все отметки в книжке обязаны опираться на необходимые для этого документы. Без них все это будет считаться недействительным. Эти документы следующие:. После того как все отметки о работнике внесены, внизу страницы ставятся подписи хозяина книжки и человека, заполнявшего ее.

Им может быть как руководитель организации, так и представитель отдела кадров компании. Для того чтобы заполнить этот документ руководителю по закону выделяется семь дней, в противном случае возможны штрафные санкции со стороны компетентных органов.

По существующему законодательству на основной странице книжки нельзя исправлять записи. То есть они изначально должны быть записаны безошибочно. Единственным исключением являются изменившиеся обстоятельства. С обратной стороны вносятся все данные о паспорте или свидетельстве, и ставится печать и подпись человека, заполнявшего трудовую книжку. После заполнения первичных данных, отмечается дополнительная информация о сотруднике. Эти сведения следующие:.

Кроме того, в книжку записывается другая информация, которая не касается конкретно работы:. Приказ руководителя предприятия является основой для занесения всей информации в трудовую книжку сотрудника. Если его перевели на другую должность или место работы, то это необходимо выполнить в течение недели, а если уволили — отметка ставится немедленно.

Недопустимо внесение записей в сокращенном виде и без порядкового номера. Все должно быть четко структурировано, иначе это будет нарушение правил оформления. Обо всех отметках в своей трудовой книжке работник должен быть уведомлен с его росписью в личной карточке сотрудника, которая обязана храниться на предприятии.

Информация записывается в трудовую книжку шариковой или гелевой ручкой стандартных цветов. Не допускаются записи зелеными или красными чернилами. Работник в любое время может проконтролировать информацию в своей трудовой книжке, и для этого нужно подать запрос своему работодателю. Во всех документах старых образцов были отдельные листы, которые предназначались для этого. С появлением новых бланков ситуация изменилась. Сейчас это новая объединенная страничка трудовой книжки, в которую записываются одновременно все регалии сотрудника.

Такая информация может содержать данные о следующих моментах:. Информация в этот раздел вносится точно так же, как и во все предыдущие: с порядковым номером и обязательной датой записи. Конкретно по наградам отмечается то, кем они были выданы и за какие заслуги.

Вид их также должен быть записан в трудовой книжке. Все без исключения, данные о начисленном стаже и других моментах, влияющих на размер пенсионных выплат, заносится в этот документ. Вся информация о взысканиях, штрафах и недочетах в работе не фиксируется в нем. Записывается только отметка об увольнении, которое также является возможной причиной плохого выполнения своих обязанностей.

Иногда возникает такая ситуация, когда все странички какого-то определенного раздела трудовой книжки оказываются полностью заполненными. Это бывает в тех случаях, если человек много раз менял работу или у него большое число различных наград.

Чтобы исправить такую ситуацию в документ вшивается специальный вкладыш, в который в дальнейшем вписываются все данные. Он имеет свою серию и номер, и вся эта информация отмечается в трудовой книжке. Без основного документа вкладыш является недействительным.

Еще одним основанием в выдаче нового документа является любая недостоверная запись. В этом случае все старые отметки переносятся в дубликат, кроме той, которая способствовала его выдаче. Трудовая книжка — это самый важный документ любого наемного работника, поэтому необходимо строго контролировать все записи, прописанные в ней, так как от этого будет зависеть правильное начисление трудовой пенсии. Нарушение правил ее заполнения работодателем строго наказываются по закону, поэтому периодически следите за этим, чтобы не возникло никаких недоразумений в дальнейшем.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к контенту Оплата и выплаты Трудовое право Трудоустройство Управление персоналом. Например, работник при заключении брака сменил фамилию или просто поменял имя — случаи бывают разные. Тогда руководитель должен одной линией зачеркнуть старые данные и рядом вписать новые.

Основанием для этого являются данные в паспорте и свидетельство о вступлении или расторжении брака. Важным моментом является то, что старая запись должна быть видна целиком, без всяких искажений.

Все отметки в этом документе делаются на русском языке или, если компания работает на территории, имеющей собственный государственный язык, на двух одновременно — на русском и национальном. Если на работу принимают человека, являющегося гражданином другого государства, который имеет трудовую книжку чужой страны, то ему полагается выдать другой документ, попадающий под нормы законодательства РФ. Теперь остановимся на поощрениях. Нигде в законах не написано о том, что такие отметки не могут быть занесены в трудовую книжку.

Просто многие не занимаются этим вопросом. При желании можно попросить работодателя внести все это в документ, и он не может отказать сотруднику в этом. Изготовление дубликата имеет место при потере трудовой книжки.

Человек должен руководителю на месте своей последней работы подать заявление, оформленное по всем необходимым правилам. По закону, бывший работодатель должен поднять всю информацию в отделе кадров предприятия и выдать дубликат бывшему сотруднику в максимально короткий срок.

Сделать он это обязан не позднее чем через 15 суток после момента принятия заявления. Статья была полезна? Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Добавить комментарий Отменить ответ.

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Трудовая книжка у любого гражданина, который имеет постоянную работу, должна быть непременно. По закону это особого вида документ, где информация записывается вручную. При этом ее написание должно соответствовать всем установленным правилам, касающимся трудовых. Для каждой записи в книжке отведено определенное место. Каждому кадровому работнику нужно знать, какие сведения вносятся в трудовую книжку работника.

Разъяснение правил ведения, хранения трудовых книжек работников

Содержание страницы Обязанность по внесению записей в книжку Самые частые нарушения при заполнении книжки Что делать, если запись не внесена Ответственность за пропуск записи Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую. Трудовая книжка — это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований — обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, такую запись вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).  При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя.  о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные.  Подлежат ли они увольнению из присоединяемой организации или можно оформить их перевод на работу в присоединяющей организации?.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовые книжки: порядок ведения

Бесплатная консультация с юристом! Трудовая книжка — главный документ, в котором отмечается информация о стаже и особенностях профессии конкретного человека. Форма и правила ее ведения устанавливаются постановлением Правительства от

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка (действующая редакция)

.

.

.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентин

    В который раз убеждаюсь, что законным путём решить какие-то бытовые неудобства и нарушения со стороны соседей просто невозможно. У меня как раз именно такая ситуация. Соседка сверху начинает шуметь в половине двенадцатого ночи и до часу минимум. Уговоры и беседы не помогают. Теперь оказывается и закон не поможет. А пойди дай ей в глаз так и сам сядешь за хулиганство. Офигеть у нас в Украине законы.

  2. ouslicollo

    Было бы интересно узнать обязаны ли сотрудники довезти меня обратно из стационара к моей машине. и обязан ли я или сотрудники ждать результата стационарных анализов.

© 2018-2021 kseniasemenova.ru