+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

Результаты проверки оформляются актом. О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру начальнику , который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность. Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала. Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приложение N 4. Журнал регистрации, учета и прохождения документов "ДСП"

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой градации серого , так и цветной. Вы получаете печатную продукцию прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:.

ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. Условия доставки Условия оплаты Контакты Акции и скидки. Гость Войти Зарегистрироваться. Оформляйте заказы через сайт, так они обрабатываются быстрее! Каталог Каталог Корзина. Медицина Нормативные правовые акты Общественные и гуманитарные науки Охрана труда, обеспечение безопасности Подарочные книги Путешествия.

Спорт Религия. Каталог Журналы и бланки Делопроизводство Секретное делопроизводство Журнал учета документов для служебного пользования. Журнал учета документов для служебного пользования. Образцы наших журналов Видеоинструкция заказа журнала. В наличии Цена за шт. Артикул: Формат: А4 x мм Обложка: мягкая Год: 10 причин почему журналы покупают у нас! Пронумеровать страницы. Отверстия для прошивки. Дополнительно: Ручка на верёвке. Настройка обложки: Проклеить корешок бумвинилом Люверсы Швейно-клеевое скрепление.

Пластиковая пружина. Металлическая пружина. Цвет обложки: белая. Цвет обложки: синий, бумвинил Бумвинил. Логотип на обложку Вы можете прикрепить файл с логотипом организации. Логотип журнала мы бесплатно напечатаем на обложке.

Переместите файлы сюда или нажмите. Образец журнала Вы можете прикрепить файл с образцом журнала. Переместите файл сюда или нажмите. Рекомендуем Журнал учета подготовленных секретных документов от 35 руб. Журнал инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов от 35 руб.

Вы заказали тонкий журнал. Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц. Рекомендуем воспользоваться калькулятором В данном журнале рекомендуется 60 стр.

Вы опять заказали тонкий журнал. Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками. Просим воспользоваться калькулятором В данном журнале рекомендуется 60 стр. С этим товаром покупают. Журнал учета выдачи справок о допуске Форма 13 от 35 руб. Журнал учета сейфов, металлических шкафов, спецхра Журнал инвентарного учета письменных сброшюрованны Журнал учета подготовленных секретных документов от 35 руб. Пакетно-контрольный журнал от 35 руб.

Садоводческие книжки, членские книжки СНТ Печати и штампы Оснастки, самонаборные штампы Штампы по техническому контролю, учету и хранению Печать фирмы организации, компании, подразделения, отдела Печати и штампы для бухгалтерии и делопроизводства Печати и штампы для водителей Медицинские печати и штампы Книги Нормативные правовые акты Общественные и гуманитарные науки Религия.

Спорт Наука. Медицина Космос Ростехнадзор Другое Искусство. Эксклюзивное графическое оформление в багетном обрамлении Товары для дома и офиса Каски, защитные очки, маски Планы эвакуации Самоспасатели Индикаторы стерилизации Грамоты и благодарности Средства дезинфекции Фитолампы и прожекторы Огнетушители Канцелярские товары Кухонные принадлежности Хозяйственные товары Электроудлинители, тройники, катушки Картонные коробки Электроустановочные изделия Товары для развития, игрушки Бумажные модели Юнармия Погоны министерств и ведомств Товары для здоровья, БАДы Аюрведические товары Средства гигиены, косметика из минералов Мертвого моря ;.

Зарегистрироваться Восстановить пароль. Отмена Войти. Перейти в корзину Продолжить покупки.

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Документы ДСП предназначаются для служебного пользования. То есть в них содержатся сведения, предназначенные лишь для определенных категорий граждан. Тем не менее секретными документы ДСП не являются.

Во многих субъектах Российской Федерации и отдельных ведомствах приняты свои нормативные акты, которые регулируют работу со служебной информацией ограниченного доступа [2]. В организации должен быть утвержден Перечень должностных лиц, которые имеют доступ к информации ограниченного использования. Согласно п. Информация о деятельности организации, если ограничения на ее распространение обусловлены служебной необходимостью. К такой информации следует относить служебную информацию, запрет на распространение которой установлен решением уполномоченного должностного лица.

Документы ДСП: образцы, оформление, хранение

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем об особенностях работы с такими документами. Информацию относят к конфиденциальной на основание действующего законодательства Российской Федерации.

Это касается государственных организаций. Такие компании вправе самостоятельно определять, необходимо ли проставлять такой гриф, а также перечень тех документов, на которые он будет распространяться. Что такое ДСП в документах?

Так, к примеру, для предприятий атомной энергии такой гриф проставляют на документах или проектах со служебной информацией ограниченного распространения п.

Постановлением Правительства РФ от 03 ноября г. Важно учитывать, что в п. Например, это может быть несекретная информация, которая:.

Кто несет ответственность за ДСП-документы? Организации вправе составить перечень должностных лиц, которые получат право доступа к информации конфиденциального характера. В должностных инструкциях таких сотрудников необходимо закрепить право и порядок работы с документами для служебного пользования.

Черновики уничтожает ответственный работник, отражая факт уничтожения в учетных документах. Работникам подразделений такие бумаги передают под расписку. Сторонним организациям пересылка проводится государственной фельдъегерской службой России, заказными письмами или ценными почтовыми отправлениями. Размножать тиражировать бумаги, содержащие конфиденциальную информацию , допускается только с письменного разрешения руководителя организации.

Учет всех размноженных документов осуществляют поэкземплярно. Особенность оформления документов для служебного пользования — отметка по ограничению к доступу такого документа. Пометку размещают в правом верхнем углу.

Номер экземпляра проставляют ниже такой пометки через одинарный межстрочный интервал. При наличии приложения к ДСП-документу пометку размещают в правом верхнем углу такого приложения, а номер экземпляра проставляют ниже такой пометки через одинарный межстрочный интервал.

В электронном виде передачу осуществляют только по защищенным каналам связи. К информации ограниченного распространения для служебного пользования нельзя отнести:. По непосредственному указанию руководителя проводят служебное расследование. Служебное расследование поручают проводить должностному лицу, в функции которого включена защита конфиденциальной информации. О результатах служебного расследования необходимо доложить руководителю компании в служебной записке.

ДСП-документы и носители информации ограниченного распространения хранят в организации в несгораемых сейфах. В учетных формах делают об этом отметку со ссылкой на соответствующий акт.

За разглашение конфиденциальной информации ограниченного доступа предусмотрена дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность. Сотрудник, который допустил разглашение, несет дисциплинарную ответственность.

К нему могут применять меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения ч. При нарушении режима неразглашения при доказанном наличии вины сотрудник обязан возместить ущерб, нанесенный разглашением информации конфиденциального характера. Если разглашение информации ограниченного доступа привело к банкротству организации, возможно наступление уголовной ответственности.

Такая ответственность предусмотрена в частях 2—4 статьи Уголовного кодекса РФ. Коммерческие компании могут самостоятельно определять необходимость проставления соответствующего грифа, а также перечень тех документов, на которые он будет распространяться.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком. А еще Статьи Кадровое делопроизводство.

Для служебного пользования: особенности работы с документами. Темы: Кадровое делопроизводство. В статье:. Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне Образец от эксперта.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации Образец от эксперта. Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне Образец от эксперта. Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации Образец от эксперта. Скачать образец. Читайте в журнале Кадровое дело. Узнать подробнее.

Скачать таблицу полностью. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Этот документ теперь можно хранить не 75 лет, а всего 3 года. Кадровый аудит своими силами. Электронный документооборот: как перейти без проблем. Штрафы за нарушение хранения документов вырастут в два раза. Статьи по теме. Как составить штатное расписание: кадровая инструкция. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции. Трудовой договор с водителем: образец документа.

Для служебного пользования: особенности работы с документами

Бесплатная библиотека стандартов и нормативов www. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений. Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте. Это некоммерческий сайт и здесь не продаются документы. Вы можете скачать их абсолютно бесплатно! Содержимое сайта не нарушает чьих-либо авторских прав! Человек имеет право на информацию! Поиск по сайту:. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Правила работы с секретными документами устанавливаются Инструкцией по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Совета Министров СССР от К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

Документированная служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых организацией проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также других служебных документах, не подлежит разглашению. К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:. Руководители структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и т.

Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя организации или его заместителей не подлежит разглашению распространению. За разглашение документированной служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. Такие документы учитываются по количеству листов, а издания книги, журналы, брошюры - по экземплярам.

При незначительном объеме таких документов, разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. Дополнительно размноженные экземпляры документа издания учитываются за номером этого документа издания , о чем делается отметка на размножаемом документе издании и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

Указываются также наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации специалисту службы документационного обеспечения организации, осуществляющему их учет;. Указатель рассылки подписывается исполнителем, руководителем структурного подразделения организации, готовившего документ предварительно согласованный с соответствующим заместителем руководителя организации.

Учет размноженных документов осуществляется по экземплярам. Воронеж , ул. Кирова , д. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства. В случаях, когда в организации образуется большое количество одних и тех же видов документов и дел приказы, инструкции, сводки и т.

Содержащиеся в деле документы постоянного срока хранения группируются в отдельное дело дела , которое получает самостоятельный заголовок и дополнительно включается в номенклатуру дел. Срок хранения такого дела устанавливается по максимальному сроку хранения содержащихся в нем документов. Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подразделений в архив организации, в процессе хранения дел в ведомственном архиве, а также при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив.

Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив организации, а на дела постоянного срока хранения - в государственный архив. Дела из структурных подразделений в архив организации передаются в обработанном виде.

В учетных формах об этом делается соответствующая отметка со ссылкой на соответствующий акт. При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 5. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи. В состав комиссий включается специалист, ответственный за учет и хранение этих документов. Результаты проверок оформляются актом. Результаты расследования докладываются заместителю руководителя организации, назначившему комиссию.

Дата поступления и входящий номер. Дата и исходящий номер документа. Вид документа. Краткое содержание. Количество экземпляров и их номера. Количество листов документа. Резолюция или кому направлен документ. Отметка об исполнении документа. Номер дела по номенклатуре. Лицевая сторона. Отметка о возврате.

Проверка исполнения. Прочие отметки. Оборотная сторона. Дата поступления и индекс документа. Откуда поступил или куда направлен. Вид документа и краткое содержание. Количество листов. Количество и номера экземпляров. Резолюция или кому направлен на исполнение. Отметка о взятии на контроль и срок исполнения. Дата и расписка. Индекс номер дела, куда подшит документ. Отметка об уничтожении. Наименование издания. Издано или поступило.

Наименование дела или издания. Подразделение и фамилия сотрудника. Индексы дел. Заголовки единиц хранения дел. Крайние даты. Кол-во листов. Срок хран. Наименование ведомства. Наименование организации. Составлен: экспертной комиссией.

Годы документов. Заголовки дел и документов групповые или индивидуальные , индексы дел по номенклатуре, описей.

Количество дел томов. Номера статей по перечню. Общие положения. Порядок приема и учета документов и изданий. Размножение и рассылка отправка документов и изданий.

Группировка исполненных документов в дела. Использование документов, дел и изданий. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению.. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4. Приложение 5. Опись документальных материалов. Приложение 6. Акт о выделении к уничтожению документов и дел. Москва 1.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png.

Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

В целях выполнения требований Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти , утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября г. N "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", приказываю:.

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Возложить ответственность за прием и учет регистрацию документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на подразделения несекретного делопроизводства центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных учреждений.

Руководителям структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных учреждений принять Инструкцию о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, к руководству и обеспечить выполнение ее требований. Приказ Госкомстата России от 5 декабря г.

N "О внесении изменений и дополнений во Временную инструкцию о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения" считать не действующим в Федеральной службе государственной статистики, ее территориальных органах и подведомственных учреждениях.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Административного управления Полянского И. Руководитель Федеральной службы государственной статистики А. Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти , утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября г.

N "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" , и другими нормативно-методическими документами по защите информации с ограниченным доступом.

Инструкция определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации: фото-, кино- и аудиопленками, машинными носителями информация и др. Инструкция не распространяется на порядок обращения с носителями сведений, составляющих государственную тайну. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Росстата и его территориальных органов, не опубликованная в установленном порядке, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

Абзац дополнительно включен приказом Росстата от 16 июня года N На документах в необходимых случаях и на их проектах , содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Руководитель Росстата в пределах своей компетенции определяет своим приказом: категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения; порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям; порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению распространению. Контроль за осуществлением учета, размножения, хранения и использования документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, возлагается на подразделения по защите государственной тайны центрального аппарата Росстата и его территориальных органов.

Руководители структурных подразделений центрального аппарата Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений несут ответственность за обеспечение правильного ведения учета, хранения, размножения и использования документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящей Инструкции.

Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, хранятся в надежно запираемых и опечатываемых металлических шкафах ящиках.

Не разрешается хранение носителей сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в ящиках столов и других не предназначенных для этого местах. К работе с документами с пометкой "Для служебного пользования" допускаются работники Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений, имеющие к ним непосредственное отношение, а также согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководства Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений.

В структурных подразделениях Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных ей учреждений должны быть списки работников, допускаемых к работе со служебной информацией ограниченного распространения. Работники центрального аппарата Росстата, его территориальных органов и подведомственных ему учреждений, имеющие отношение к работе с документами с пометкой "Для служебного пользования", должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.

Работникам, допущенным к работе со служебной информацией ограниченного распространения, запрещается: сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах и изданиях, если это не вызвано служебной необходимостью; выносить документы с пометкой "Для служебного пользования" из служебных помещений Росстата, его территориальных органов и подведомственных ему учреждений для работы с ними на дому; передавать служебную информацию ограниченного распространения без санкции соответствующего руководителя представителям средств массовой информации и международных организаций.

Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам подразделений под расписку. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника к другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя структурного подразделения под роспись. В необходимых случаях руководитель структурного подразделения Росстата, его территориального органа и подведомственного учреждения может разрешить исполнителям вынос из здания документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, для их согласования с другими организациями.

Для передачи служебной информации ограниченного распространения по каналам связи необходимо использовать защищенные каналы связи, а при использовании открытых каналов связи применять криптографические средства защиты информации.

Применяемые средства защиты информации должны быть сертифицированы. Запрещается передавать тексты документов с пометкой "Для служебного пользования" по каналам факсимильной связи и средствами электронной почты. Представители сторонних организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами с пометкой "Для служебного пользования" с разрешения руководства Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных учреждений при наличии письменного обращения руководителей сторонних организаций с указанием темы выполняемого задания или цели исследования.

Выписки из документов с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию ограниченного распространения, после окончания работы представителя высылаются структурным подразделением, в котором он работал с этими документами, в адрес этой организации с пометкой "Для служебного пользования". Листы журналов учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, должны быть перед заведением пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения несекретного делопроизводства.

На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, подписываемая работником, ответственным за ведение журнала. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах, изданиях и машинных носителях информации, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы издания, носители направлялись.

Прием и учет регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется подразделениями несекретного делопроизводства центрального аппарата Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений. Если регистрация несекретных документов осуществляется в электронном виде, то учет носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, должен осуществляться раздельно по журналам учета.

При незначительном объеме документов с пометкой "Для служебного пользования", если регистрация несекретных документов ведется по журналам учета, разрешается вести их учет совместно с другой несекретной корреспонденцией. В этом случае к регистрационному номеру документа добавляется пометка "дсп".

При получении пакетов сотрудник несекретного делопроизводства должен: проверить на пакете наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата, проставление номеров документов и организации-отправителя, целостность упаковки и оттиска печати; убедиться, что содержимое пакета не просматривается; проверить на пакете и сопроводительном документе на него реестре и др. Если на пакете указан другой адресат, то он не принимается.

Второй экземпляр акта направляется отделению связи, доставившему пакет фельдсвязи, спецсвязи , или организации - отправителю пакета, если пакет доставлен, минуя отделение связи фельдсвязи, спецсвязи. Если повреждение пакета дает возможность изъять документ или прочесть его, то об этом сообщается руководителю Росстата руководителю территориального органа или подведомственного учреждения , который определяет, принимать пакет или нет.

Порядковые номера пакетов ежедневно начинаются с N 1 или проставляются последовательно в течение года. Номера вложенных в пакет документов проставляются напротив номера соответствующего пакета при наличии двух и более - столбцом. Если на пакете рядом с номером документа указаны номера экземпляров, то они переносятся в журнал.

Пакеты должны быть развернуты вскрыты таким образом, чтобы убедиться, что в них не осталось вложений. В документах проверяется наличие листов, а в документах, имеющих приложения, кроме того, соответствие учетных номеров, ограничительной пометки, номеров экземпляров, количества листов приложения записям в отметке о наличии приложения, содержащейся в основном документе сопроводительном письме.

Кроме того, руководителю организации-отправителя сообщается о недостаче листов или экземпляров. Ошибочно присланные документы по согласованию с организацией-отправителем пересылаются по назначению за их учетными номерами в новых пакетах с вложением в них лицевой стороны пакета организации-отправителя. В этом случае в графе 10 журнала учета пакетов делается отметка о пересылке с указанием организации, которой направлен документ, номера и даты сопроводительного письма.

О несоответствии на пакете и документе или на документе и приложении ограничительной пометки или номеров экземпляров отправителю сообщается письмом. В графе 1 проставляются очередной порядковый номер, присвоенный документу носителю , и аббревиатура "дсп". В графе 5 указываются номер, присвоенный документу носителю в организации, издавшей документ носитель , и дата подписания утверждения документа носителя.

Если документ носитель прислан без сопроводительного письма, то в графе 6 проставляется количество его листов, а в графе 7 делается прочерк. Если документ носитель имеет сопроводительное письмо, то в графе 6 проставляется количество листов сопроводительного письма, а в графе 7 - количество листов приложений.

При поступлении документа в двух и более экземплярах проставляется общее количество листов всех экземпляров. На документе в правом углу нижнего поля первого листа проставляется отметка о поступлении, которая содержит сокращенное наименование Федеральной службы государственной статистики, ее территориального органа или подведомственного учреждения, учетный номер, присвоенный документу, ограничительную пометку "дсп", дату поступления, количество листов, например:.

Росстат Вх. N 57дсп Если отметка проставляется с помощью штампа, то он может иметь следующую форму:. Кол-во листов. При наличии приложений кроме отметки о поступлении документа на первом листе каждого приложения как конфиденциального, так и открытого в правом углу нижнего поля проставляется штампом или от руки отметка "К Вх.

В сброшюрованных документах отметки о поступлении можно проставлять на титульном листе. Если исполнителей несколько, то документ в первую очередь передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции, а при отсутствии указания - поставленному в резолюции первым. При смене работника структурного подразделения, ответственного за учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем структурного подразделения.

Обработка служебной информации ограниченного распространения, подготовка и распечатка документов, содержащих указанную информацию, осуществляется в структурных подразделениях центрального аппарата Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений в соответствии с поручением соответствующего руководителя.

Обработка служебной информации ограниченного распространения, подготовка и распечатка документов, содержащих указанную информацию, должны осуществляется на аттестованных по требованиям безопасности информации средствах вычислительной техники. Доступ работников, обрабатывающих конфиденциальную информацию, и посторонних лиц в помещения, где размещены аттестованные по требованиям безопасности информации средства вычислительной техники, а также хранятся носители, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, должен быть ограничен.

На период обработки указанной информации в помещениях, где размещаются аттестованные по требованиям безопасности информации средства вычислительной техники, могут находиться только работники, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации. Допуск других лиц для проведения необходимых профилактических или ремонтных работ может осуществляться в эти помещения только с разрешения начальника структурного подразделения, в котором производится обработка служебной информации ограниченного распространения.

Размещение мониторов и других средств отображения информации должно исключать несанкционированный просмотр выводимой на них информации. По окончании обработки информации пользователь обязан произвести стирание остаточной информации на несъемных носителях жестких дисках и в оперативной памяти.

Одним из способов стирания остаточной информации в оперативной памяти является перезагрузка ПЭВМ. Лица, допущенные к автоматизированной обработке служебной информации ограниченного распространения, несут ответственность за соблюдение ими установленного в Росстате, территориальных органах и подведомственных учреждениях порядка обеспечения защиты этой информации.

Для получения доступа к служебной информации ограниченного распространения они должны изучить требования настоящей Инструкции. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер документа, который будет напечатан, и аббревиатурой гриф его конфиденциальности "дсп". Внутренние документы и документы, подлежащие отправлению, учитываются по единой нумерации.

При подготовке, оформлении и распечатке документов с пометкой "Для служебного пользования" кроме настоящей Инструкции следует также руководствоваться "Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики ЦА Росстата ", а также ГОСТом 6.

Требования к оформлению документов". На документах в необходимых случаях и на их проектах и на машинных носителях информации проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования". Ограничительная пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам, например:.

Для служебного пользования экз. На обороте последней страницы документа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа проставляются: количество отпечатанных экземпляров, фамилия распечатавшего документ, фамилия исполнителя, номер служебного телефона исполнителя и дата распечатывания документа, например:.

Петрова 00 На съемных машинных носителях информации на магнитной или оптической основе предварительно проставляются любым доступным образом следующие учетные реквизиты: учетный номер и дата, пометка "Для служебного пользования" или аббревиатура "ДСП", номер экземпляра, подпись сотрудника, ответственного за их учет, а также другие возможные реквизиты, идентифицирующие носитель информации. После отработки проекта текстового документа исполнитель должен проставить на экземплярах документа их номера, завизировать остающийся в Росстате, территориальном органе или подведомственном учреждении экземпляр, получить визы соответствующих должностных лиц, подписать а при необходимости и утвердить проект у соответствующего руководителя и передать все экземпляры документа вместе с черновиком если документ печатался с черновика и вариантами для регистрации работнику, осуществляющему их учет.

Черновик, проект как неподписанный, так и перепечатанный , лишние экземпляры документа разрываются и уничтожаются или помещаются в находящийся в подразделении несекретного делопроизводства или структурном подразделении металлический шкаф.

В графе 9 при уничтожении проекта документа пишется слово или проставляется штамп "Проект уничтожен", а при уничтожении лишних экземпляров документа - "экз. Эти отметки заверяются подписью работника подразделения несекретного делопроизводства или структурного подразделения Росстата, территориального органа или подведомственного учреждения, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", и исполнителем.

При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ. Снятие копий с документов с пометкой "Для служебного пользования" производится с разрешения руководителя структурного подразделения Росстата, территориального органа или подведомственного учреждения.

An error occurred.

Бесплатная библиотека стандартов и нормативов www. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений. Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте.

Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. В целях выполнения требований Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти , утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября г. N "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", приказываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Возложить ответственность за прием и учет регистрацию документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на подразделения несекретного делопроизводства центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных учреждений. Руководителям структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных учреждений принять Инструкцию о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, к руководству и обеспечить выполнение ее требований.

Журнал учета документов с пометкой "Для служебного пользования"

.

порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения. Такие документы утверждены многими федеральными органами исполнительной власти.  Однако ни один федеральный закон не регламентирует порядок и условия ограничения доступа к служебной информации. Какая ответственность предусмотрена за разглашение служебной тайны?.

.

Журнал учета документов для служебного пользования

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликарп

    Нормально придумали, т.е. на Конституцию и право на защиту плевать? Шикарно

  2. Венедикт

    Воды налил как любой юрист

  3. salttromun

    A class yt-uix-sessionlink spf-link href /watch?v=mVy-Fhbn_Wc&t=736s data-sessionlink itct=CKQBELZ1IhMIvJvs_uLg3wIVwq1VCh0BvwKo >12:16

© 2018-2021 kseniasemenova.ru