+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформить перевод работника на разъездной характер работы

Как оформить перевод работника на разъездной характер работы

Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику? Ответ: Для установления разъездного характера работы необходимо издать ЛНА или внести изменения в коллективный договор или иной ЛНА, содержащий порядок возмещения расходов, связанных с поездками работников, утвердить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, инициировать внесение соответствующих изменений в трудовые договоры. Обоснование: По мнению Роструда, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер Письмо Роструда от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:.

Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо. При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием. При этом постоянное перемещение по объектам в целях выполнения работы, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

От первого пункта такие условия работы отличают регулярные служебные поездки только в пределах обслуживаемой территории участков с возможностью ежедневного возвращения домой.

Роструд напомнил, что служебные поездки работников, которым установлен разъездной характер работы, нельзя признавать служебными командировками в силу ст. В письме от Что касается подвижного характера работы, то в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером в строительстве утв. Это могут быть геологи, строители, монтажники, трубоукладчики и так далее.

Также важно правильно дифференцировать работу в пути. Ее осуществляют работники, участвующие в процессе движения транспортного средства. В частности, это:. Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя.

Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу.

И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте. В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Поэтому желательно прописать это также в коллективном договоре, однако это имеет свои сложности. Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены.

Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации. Сам перечень должностей сотрудников, которые будут находиться в разъездах, можно утвердить отдельным приказом руководителя. При этом, каждого нового сотрудника в перечень можно не включать, но отразить особенности его труда в контракте и приказе необходимо. В соответствии со ст.

Установить водителю Камчатову Н. В положении подробно прописать порядок возмещения таким сотрудникам их расходов и установить формы документов, позволяющие вести учет. Особенно важным условием является закрепление в положении перечня работ, профессий, должностей, имеющих такой порядок деятельности.

Такое требование прямо закреплено в ч. Обязательно нужно указать на разъезды в должностных инструкциях или других документах, определяющих круг должностных обязанностей работников. Как приказы, так и положение, а тем более должностные инструкции необходимо довести до всех заинтересованных лиц под подпись, как это определено в статье 68 ТК РФ. Подробная фиксация условий деятельности в локальных нормативных актах минимизирует риск споров работников с работодателями, а если они все же возникнут, даст возможность их быстро разрешить в пользу работодателя в рамках законодательно закрепленных норм совершения служебных поездок.

Надо сказать, что трудиться без стационарного рабочего места могут практически все граждане, если они на это согласны и подписали трудовой договор. Ведь функции, которые они могут выполнять не по месту нахождения организации, могут быть любыми: например, курьер может развозить товары, а торговый представитель — заключать договоры о сотрудничестве.

Поэтому трудиться на таких условиях могут даже подростки и женщины. Никаких особых условий по этому поводу в законодательстве не закреплено. Условие о разъездном характере работы является обязательным.

Поэтому ч. В контракте желательно четко прописать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной: сам город или муниципальное образование, где находится фирма, и область вокруг. И хоть сотрудник должен иметь возможность ежедневного возвращения домой, законодательство не запрещает установить такую территорию в пределах всей Российской Федерации.

Более того, законодательство дает возможность не указывать в контракте такую территорию, но ее указание обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой в случае возникновения вопросов у проверяющих органов, например, к возмещению расходов. Пример формулировки в трудовом договоре:. Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов — город Москва и Московская область. Кроме того, работодателю желательно вести специальный журнал регистрации поездок или маршрутные листы.

Эти документы позволят оперативно контролировать все служебные перемещения сотрудников и подтвердить их целесообразность в случае проверки. Чтобы избежать возможных недоразумений, рекомендуем всего прописать размер и порядок возмещения расходов сотрудников непосредственно в положении или других внутренних нормативных актах.

Поскольку в этом случае работодатель не должен оформлять командировочные документы и платить суточные, он должен правильно учитывать отработанное время. Для этих целей может быть использован обычный табель. В нем периоды служебных поездок необходимо отмечать как рабочее время. Ведь обычно такие сотрудники получают обычный должностной оклад, а также дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором ч.

Кроме того, в силу статьи Все расходы должны быть подтверждены документально чеки, квитанции, билеты и т. Поэтому для таких сотрудников можно установить упрощенный порядок представления отчетности по поездкам: отчет раз в неделю или даже в месяц.

Кроме возмещения расходов работника других компенсаций при разъездном характере работы законодательство не предусматривает. При этом компенсированные расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Разъездной характер работы и его оформление. Разъездной характер работы по ТК РФ — это такие условия труда, в соответствии с которыми штатный сотрудник все рабочее время или его большую часть проводит в разъездах, а не на стационарном рабочем месте или не на территории работодателя, но в конце рабочего дня возвращается к месту жительства.

Саратов, ул. Зеленая, д. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Гражданские госслужащие будут профессионально развиваться. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить.

Да Отмена. За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем. За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем.

Разъездной характер работы: как оформить, документы

Давайте разбираться Гигиена труда. Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. SkillFaсtory Куда уйти из бухгалтерии?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Трудовой кодекс устанавливает, что работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель должен возмещать расходы на поездки. Роструд предлагает считать разъездной работу, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации Письмо Роструда от То есть это работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации курьеры, водители, экспедиторы. Отметим, что служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст.

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации

Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику? Ответ: Для установления разъездного характера работы необходимо издать ЛНА или внести изменения в коллективный договор или иной ЛНА, содержащий порядок возмещения расходов, связанных с поездками работников, утвердить перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, инициировать внесение соответствующих изменений в трудовые договоры.

Обоснование: По мнению Роструда, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер Письмо Роструда от Статья ТК РФ содержит указание на то, что постоянная работа, которая имеет разъездной характер, не признается служебной командировкой.

Условие о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора абз. При этом действующее законодательство не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы, а также не указывает на конкретные трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться разъездной.

Конкретный перечень должностей с разъездным подвижным характером работы устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами например, приказом ч. Соответственно, если трудовая функция работников предполагает постоянную работу в разъездах, то работодатель должен включить данных работников в перечень должностей с разъездным подвижным характером работы. Таким образом, закон не устанавливает конкретных критериев отнесения работы к разъездной, тем не менее из содержания ряда норм ТК РФ можно выделить признаки, квалифицирующие данный характер работы.

А именно разъездной характер работы:. Основываясь на приведенных признаках, работодатель может самостоятельно установить должности профессии , которые относятся к разъездному характеру работы.

Трудовым законодательством не определен порядок документального оформления разъездного характера работы. Однако для соблюдения норм трудового законодательства следует выполнить следующие действия. Отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником. Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если уже трудоустроенному работнику, - то путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В случае несогласия последнего работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры может прибегнуть к нормам ст. Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы, в случае когда трудовые обязанности будут выполняться за пределами одного населенного пункта, может выглядеть следующим образом: "Выполняемая в соответствии с настоящим трудовым договором работа носит разъездной характер.

Разъездная работа осуществляется в пределах г. Москвы и Московской области территория, в пределах который работник осуществляет трудовую деятельность ". Работодатель может прописать территорию разъездов в тех пределах, которые ему необходимы, законом это не запрещено. Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей работников, также необходимо прописывать, что их работа носит разъездной характер.

Утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации. Как было указано, обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах ч.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт например, положение о разъездном характере работы , так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный акт например, правила внутреннего трудового распорядка.

При этом сам список должностей не обязательно указывать в тексте локального нормативного акта, он может идти как приложение к нему. Так, в локальном нормативном акте можно указать: "Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в приложении к настоящему положению" и приложить соответствующий список.

Либо перечень должностей работников, чья работа имеет разъездной характер, можно утвердить отдельным приказом работодателя, а в положении о разъездном характере работ прописать порядок возмещения работникам расходов и определить формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников.

Издание отдельного приказа об установлении разъездного характера работы имеет смысл и для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Так, о необходимости начислять конкретному работнику надбавку бухгалтер узнает непосредственно из приказа.

Разработанный локальный нормативный акт или изменения в действующем документе должны быть утверждены приказом работодателя. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с локальным нормативным актом под подпись ч. Установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации порядок документационного подтверждения поездок. Работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте перечень оправдательных документов.

При этом целесообразно предусмотреть документы для ближних и дальних поездок. К примеру, расходы работника на городской или муниципальный транспорт подтвердят проездные билеты на автобус, троллейбус, метро, если работник использует личный или служебный автотранспорт - путевой, маршрутный листы, чеки, квитанции. Проживание в гостинице может удостоверить кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.

Прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и или коллективном договоре. Поскольку ч. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Кроме перечисленных документов, работодателю желательно разработать формы документального контроля за передвижениями работников, например, журнал регистрации учета служебных поездок.

Отметка в журнале будет свидетельствовать о том, что работники не прогуливали, а были в разъездах, а работодатель сможет проконтролировать поездки работников и установить, были ли нарушения трудового распорядка и режима работы с их стороны. Кроме того, можно предусмотреть журнал в электронном виде.

Порядок ведения журнала регистрации учета поездок работников утверждается приказом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены. Таким образом, работодатель имеет право утвердить свои собственные локальные нормативные акты, должностные инструкции, положения, регламенты, где будут урегулированы отношения с работниками, для которых предусмотрен разъездной характер работы.

Законодатель определяет гарантии как средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений ч.

Компенсации, в свою очередь, представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ч.

В соответствии с ч. Статья ТК РФ предусматривает дополнительную оплату труда за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в виде выплат, предусмотренных законодательством и локальными актами, а также трудовым договором. Открытый перечень этой нормы не упоминает о разъездном характере работы, однако позволяет отнести его к условиям труда, отклоняющимся от нормальных, поскольку с правовой точки зрения нормальными считаются условия труда, не имеющие никаких особенностей, установленных трудовым законодательством, коллективным договором и трудовым договором.

Выплата таких надбавок к заработной плате не требует какого-либо документального подтверждения. Основаниями для их начисления являются положения коллективного или трудового договора, в котором предусмотрен разъездной характер работы и установлен фиксированный размер надбавок.

Кроме того, определенные правила выплаты надбавки за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отраслевыми соглашениями, соответственно, организации, присоединившиеся к такому соглашению, должны руководствоваться соответствующими правилами, то есть выплачивать работникам такую надбавку. Помимо предоставления общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, работодатель, согласно ч. Следует отметить, что гарантия сохранения среднего заработка на период служебной поездки не предусмотрена для работников, чья работа имеет разъездной характер.

Указанным работникам работодатель возмещает перечисленные выше расходы, связанные со служебными поездками. Установленный ст.

При этом предельные величины сумм возмещения расходов также не ограничиваются ст. Однако работодатель не вправе необоснованно занижать суммы компенсаций. В силу положений ст. Соответственно, компенсации, подлежащие выплате за разъездной характер работы, необходимо документально подтвердить. В качестве документов, подтверждающих разъездные расходы, могут быть:.

Минтруд России в Письме от Таким образом, работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе организации наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа работодателя или заявления работника. При этом порядком, установленным локальным нормативным актом, может быть предусмотрено перечисление денежных средств на указанные расходы на банковский счет работника, чья постоянная работа имеет разъездной характер.

Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления работником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов. Согласно пп. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Бухгалтеру и юристу 58 subscribers.

Разъездной характер работы и его оформление

Каждый сотрудник перед приемом на работу должен быть ознакомлен с условиями труда. В случае, когда работник согласен выполнять озвученную работу, стороны заключают трудовой договор, в котором четко прописывают информацию об условиях труда. В статье расскажем о специфике работы, связанной со служебными поездками, а именно, что такое разъездной характер работы, разберем законодательную базу, касающуюся данного вопроса, также выясним, как оформить данное условие труда и какие документы для этого необходимы.

Сотрудник, у которого работа связана, со служебными поездками, имеет право на возмещение средств, потраченных во время проезда, проживания и выполнения работ в поездке. Можно, также заметить, что чаще всего, такой сотрудник, имеет больший оклад и заработную плату по отношению к сотруднику, находящемуся на аналогичной должности, но работающему на закрепленном рабочем месте.

Обращаем ваше внимание на то, что необходимо не путать данную работу с поездкой сотрудника в командировку, хоть и данные понятия имеют схожий характер, и работодатель возмещает средства, которые сотрудник тратит в этих поездках. Командировка — это едино разовая поездка сотрудника, которая осуществляется с конкретной целью, поставленной работодателем. Работа, связанная со служебными поездками имеет другой характер предстоящей работы:. При выполнении работ указанного характера, работодатель обязан возмещать потраченные в поездках сотрудником средства:.

В законодательстве Российской Федерации не дается четкого определения понятию, как разъездной характер работы. Наниматель волен самостоятельно выбирать условия, по которым он будет называть выполняемую работу разъездной.

Но выбирая тот или иной характер работ, работодатель почти не задумывается о его правомерности. Поэтому перед тем, как заключать договор с сотрудником необходимо ознакомиться с содержимым ст. Под разъездным характером работ можем понимать, выполнение своих обязанностей за пределами города проживания сотрудника, что отличает едино разовые командировки. При работе с разъездным характером, сотрудник ежедневно возвращается к своему месту постоянного проживания, а во время поездки в командировку, командируемый сотрудник остается в городе командирования до выполнения им поставленных задач.

Любая профессия и любая деятельность может носить разъездной характер поэтому важно понимать критерии, по которым можно ее определять. Такими критериями являются:. Для лучшего понимания данного вопроса приведем пример списка должностей, которые имеют разъездной характер:. Таким образом выбор должностей, к которым будет применим разъездной характер работ зависит на прямую от деятельности самого предприятия.

Когда между сотрудником и нанимателем либо с контролирующим органом возникают споры, а также появляются вопросы в отношении правомерности расчетов по разъездам или другие вопросы по данной теме, стороны могут обратиться к официально оформленным документам:.

Разберем подробнее основные документы, и какая информация должна быть в них указана. Локальный нормативный акт разрабатывается организацией, для регулирования отношений между работодателем и сотрудником в рамках интересующей нас деятельности. В этом документе указывается такая информация:. В случае, если предприятие не составляет локальный нормативный акт, оно выпускает дополнительный пункт в правилах внутреннего трудового распорядка, в нем указывает всю необходимую информацию.

Стоит отметить, что большинство предприятий отдают предпочтение локальному документу, так как в случае необходимости внесения изменений в данный акт, это будет сделать легче и быстрее, чем внесение изменений в трудовой договор. Перед тем, как сотрудник приступит к выполнению своих непосредственных обязанностей, он должен ознакомиться с локальный нормативный акт или пунктом в ПВТР под подпись.

Для контроля деятельности сотрудника разрабатывается маршрутный лист, на основании которого сотрудник поэтапно выполняет свою намеченную на текущий день работу.

Данный документ также называют служебным заданием. По окончанию рабочего дня, сотрудник сдает данный документ ответственному лицу, бухгалтеру, руководителю предприятия, сотруднику отдела кадров и т. Еще одним документом, который оформляется предприятием при разъездном характере работы, является путевой лист, он оформляется в случае, если сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности на служебном автомобиле.

Номера и данные путевых листов регистрируют в специальном журнале ответственные на отчетность предприятия сотрудники. Подводя итог всего выше изложенного, сделаем вывод, информация и условия труда персонала при разъездных работах обязательно должна быть зафиксирована в официальных бумагах, для того, чтобы иметь возможность объяснить правомерность выплаты надбавки данным сотрудникам.

Разъездной характер работы: как оформить, документы. Нравится статья 1 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Оплата праздничных дней при сменном графике работы Зарплата. Надбавка за стаж в бюджетном учреждении: порядок расчета и выплаты Зарплата. Чем грозит нанимателю задержка заработной платы на 1 день в году Зарплата. Доплата совместителю порядок оформления, виды доплат и пример расчета Зарплата. Пример расчета заработной платы по окладу в году Зарплата. Опрос показал, сколько россиян против зарплат в конвертах Зарплата.

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Разъездной характер работы потребует от кадрового работника определенных навыков при оформлении сотрудника.

Кроме того, потом придется каждый раз составлять документы для служебных поездок. Действующее законодательство о труде содержит следующее описание работ, имеющих разъездной характер : к ним относятся виды профессиональной деятельности, которые предполагают, что все основные трудовые функции работника исполняются им вне своего стационарного рабочего места.

Такое определение на первый взгляд выглядит вполне четким и понятным. Однако на практике работники кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью отграничения понятия разъездной работы от смежных терминов. Наиболее часто такие проблемы возникают в отношении работ, предполагающих регулярные поездки сотрудников. Действительно, у таких случаев есть общие черты: например, сотрудники регулярно отсутствуют в месте расположения организации в связи с выполнением своих должностных обязанностей, а их поездки, безусловно, носят служебный характер.

В этой ситуации работодатели подчас задаются вопросом: нужно ли оформлять такие поездки каждый раз как отдельные командировки , или стоит установить разъездной характер работы водителей, бортпроводников и других сотрудников, которые постоянно находятся в дороге.

Положение о разъездном характере работы Скачать в. Пример заполнения типовой формы трудового договора для микропредприятий Скачать в. Трудовой договор с водителем Скачать в. Скачать архив документов. Ответ на этот вопрос во многом зависит от специфики трудовой деятельности конкретного работника.

Дело в том, что командировка предполагает поездку для выполнения рабочих задач, которая длится в течение определенного промежутка времени. Тогда как работа разъездного характера по определению не может иметь четких временных границ, поскольку в принципе осуществляется в дороге, и прекращение таких поездок возможно только вместе с прекращением трудовых отношений.

Узнать подробности вы можете в нашей статье. Общие основания для обозначения разъездной характер работы в ТК РФ зафиксированы в ст. Для того чтобы понять, относится ли профессиональная деятельность конкретного сотрудника к работе разъездного характера, удобно провести ее анализ на предмет соответствия нескольким основным признакам такой работы и уже затем принять окончательное решение.

В частности, к таким признакам относятся:. Для того, чтобы признать работу имеющей разъездной характер, совсем не обязательно, чтобы она соответствовала всем перечисленным признакам одновременно. Если вы сомневаетесь, идет ли речь о разъездной работе в Вашем конкретном случае, прочтите нашу статью. Разъездной характер работы — это особые условия осуществления трудовой деятельности, которые требуют надлежащего документального оформления, имеющего целью в том числе соблюдение трудовых прав работников.

Процедура такого оформления несколько более сложна, чем оформление обычного офисного трудоустройства. Однако опытные специалисты кадровых служб сходятся во мнении, что это значительно проще, чем составлять документы для направления сотрудников в командировку. Узнайте, почему они придерживаются такой точки зрения, прочитав наш материал. На сегодняшний день четкий перечень профессий и специальностей, имеющих разъездной характер работы, в Трудовом кодексе или других нормативных документах отсутствует.

Поэтому полномочия в области отнесение тех или иных должностных позиций к числу имеющих разъездной характер работы всецело принадлежат работодателю. На практике ему необходимо издать локальный нормативный документ , в котором будет содержаться исчерпывающий перечень должностей организации, имеющих разъездной характер работы.

Обратите внимание! Если для конкретного сотрудника установлен разъездной характер работы, работодателю нет необходимости каждый раз оформлять приказ о направлении его в служебную поездку.

При этом не только содержание, но и форма такого документа определяются работодателем самостоятельно. Чаще всего для этих целей в компаниях применяется один из следующих видов документов:. В случае если для фиксации разъездного характера работы сотрудников в компании принято соответствующее положение, его необходимо утвердить приказом за подписью руководителя организации.

При этом в таком документе нужно прописать ключевые условия установления разъездного характера работ для конкретной должностной позиции или их группы. Узнайте, какие положения следует включить в этот документ, в нашем материале. Положения ст. При этом в данном разделе Трудового кодекса прямо указано, что необходимо фиксировать разъездной характер работы в трудовом договоре, поскольку он относится к таким обязательным условиям.

Отметим, что дополнить трудовой договор уже работающего сотрудника новым условием о разъездной работе можно по соглашению сторон ст. Отметим, что по общему правилу, названия должностей работодатель определяет по собственному усмотрению. Во многом процедура оформления трудовой деятельности сотрудников, которым установлен разъездной характер работы, является более простой, чем оформление служебных командировок.

В том числе из-за отсутствия необходимости формирования некоторых специальных документов, таких как командировочные удостоверения и прочее. Вместе с тем это не означает, что работник, выполняющий трудовые обязанности вне организации, не должен вести никакой отчетности о своей деятельности. Как правило, ему вменяется в обязанность оформление документов, подтверждающих маршрут и цель служебной поездки, а также ее результаты.

При этом конкретный перечень и требования к разработке таких документов устанавливаются работодателем самостоятельно. В нашей статье мы приводим достаточно несложный, но вместе с тем исчерпывающий перечень таких документов, который будет удобен компании для учета работ сотрудников, постоянно находящихся в разъездах. Установление разъездного характера работы для сотрудника не означает, что его нельзя направить в командировку.

Согласно положениям ТК и судебной практике, это нужно сделать в случае, если обстоятельства конкретной поездки существенно отличаются от обычных условий его работы, а само поручение носит разовый характер. В этом случае служебная поездка оформляется в соответствии со стандартными правилами направления в командировку, и понесенные расходы оплачиваются согласно порядку, установленному для командировок.

В нашем материале мы приводим конкретный пример такой ситуации. Как правило, необходимость регулярных служебных поездок при разъездном характере работы предполагает осуществление сотрудником определенных расходов, связанных с перемещением к месту выполнения работ и обратно, а также собственно решением стоящим перед ним трудовых задач.

Поэтому действующее трудовое законодательство справедливо возлагает на работодателю обязанность по возмещению таких расходов, поскольку они фактически осуществляются сотрудником в его интересах. Общие принципы возмещения расходов, осуществляемых в связи с разъездным характером трудовой деятельности, схожи с порядком возмещения расходов в командировках.

При этом, однако, командировка чаще всего является для организации и сотрудника своего рода разовой ситуацией, которая требует оформления значительного количества документов. При разъездном характере работы расходы, связанные со служебными поездками, приходится возмещать регулярно. Поэтому для такой ситуации можно предусмотреть упрощенный порядок осуществления отчетности работником — например, можно обязать его предоставлять отчетные документы один раз в неделю или даже один раз в месяц.

В этом материале мы рассказываем, как оформить такие правила для сотрудников с разъездным характером работы. В указанной статье зафиксировано право работодателя на самостоятельное определенное размера и правил возмещения расходов по этим статьям, в том числе определения других типов расходов, подлежащих возмещению. Таким образом, организация может предусмотреть возможность право работника получать возврат денежных средств и по другим видам трат, кроме проезда, проживания и суточных.

Мы расскажем, как можно использовать такую возможность на практике, в этом материале. Примечательно, что четкие правила возмещения расходов в служебных поездках, содержащиеся в актуальных нормативных документах, касаются преимущественно командировок. А вот пределы и условия возмещения трат и других выплат сотрудникам при работах разъездного характера определяются работодателем самостоятельно: например, он может по своему усмотрению установить доплаты водителям за разъездной характер работы.

Ознакомьтесь с нормативной базой, предоставляющей работодателю такие полномочия, в нашем материале. Таким образом, установление размера суточных при разъездном характере работ определяется исключительно принципом целесообразности, причем в понимании работодателя. При этом, как отмечается в п. Однако для того, чтобы избежать начисления НДФЛ на суточные при разъездном характере работы, необходимо правильно оформить соответствующие документы, обеспечив соблюдение следующих условий:.

При этом налогообложение дополнительных выплат, связанных с особым характером работы, например, доплат за разъездной характер работы водителям, осуществляется по другой схеме.

Как именно они учитываются — читайте в нашем материале. Скачать чистый бланк Скачать в. Скачать заполненный образец Скачать в. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком. А еще Статьи Разъездной характер работы.

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации. Темы: Разъездной характер работы. Из статьи вы узнаете: какой характер работы считается разъездным; в чем отличие регулярных командировок от разъездного характера работы; как оформить сотруднику разъездной характер работы.

Как установить разъездной характер работы работнику

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:. Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем.

Каждый сотрудник перед приемом на работу должен быть ознакомлен с условиями труда. В случае, когда работник согласен выполнять озвученную работу, стороны заключают трудовой договор, в котором четко прописывают информацию об условиях труда. В статье расскажем о специфике работы, связанной со служебными поездками, а именно, что такое разъездной характер работы, разберем законодательную базу, касающуюся данного вопроса, также выясним, как оформить данное условие труда и какие документы для этого необходимы. Сотрудник, у которого работа связана, со служебными поездками, имеет право на возмещение средств, потраченных во время проезда, проживания и выполнения работ в поездке. Можно, также заметить, что чаще всего, такой сотрудник, имеет больший оклад и заработную плату по отношению к сотруднику, находящемуся на аналогичной должности, но работающему на закрепленном рабочем месте.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:. Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо. При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием. При этом постоянное перемещение по объектам в целях выполнения работы, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. От первого пункта такие условия работы отличают регулярные служебные поездки только в пределах обслуживаемой территории участков с возможностью ежедневного возвращения домой. Роструд напомнил, что служебные поездки работников, которым установлен разъездной характер работы, нельзя признавать служебными командировками в силу ст.

2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.  При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право. Трудовой договор для разъездной работы. В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. ТК РФ.

.

Разъездной характер работы

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    Не совсем по-русски, да. На мой взгляд, здесь с бланком допроса недоработка. А следователь в своём смысле прав. Вдруг обвиняемый не владеет русским или имел ввиду, что не желает давать показания на русском, а его не так поняли и отказали в помощи переводчика .

© 2018-2020 kseniasemenova.ru